Muchos trabajadores con salarios bajos en California y en todo el país son tratados y pagados por sus responsables como contratistas independientes, pero en realidad son empleados según la ley.Cuando un empresario trata a alguien que es un empleado según la ley como contratista independiente, lo está «clasificando erróneamente».
¿Qué importancia tiene una clasificación errónea?
Una clasificación errónea es importante porque ser empleado conlleva una serie de ventajas legales. Estas prestaciones están disponibles incluso si su empresario le ha etiquetado indebidamente como contratista independiente.
Una clasificación errónea es importante porque ser empleado conlleva una serie de ventajas legales.Estas prestaciones están disponibles incluso si su empresario le ha etiquetado indebidamente como contratista independiente.
- Los empleados tienen acceso a importantes programas de prestaciones, como el seguro de desempleo, el de invalidez, la baja familiar retribuida y la indemnización por accidente laboral.
Los empleados tienen acceso a prestaciones estatales por incapacidad y a permisos familiares retribuidos.Los contratistas independientes, en su mayoría, no tienen acceso a estos programas de prestaciones, aunque algunos pueden cotizar al sistema estatal de baja familiar retribuida y seguro de incapacidad.
Los empleados tienen protecciones en el trabajo, incluido el derecho a un salario mínimo y al pago de horas extraordinarias.
Los empleados también tienen muchos otros derechos que los verdaderos contratistas independientes no tienen, incluyendo:
- El derecho a que se le devuelva (reembolse) el dinero gastado en gastos profesionales necesarios, como el coste de conducir un coche personal durante la jornada laboral, o el coste de utilizar un teléfono personal en beneficio de la empresa.
- El derecho a disfrutar de pausas de descanso y comida durante su jornada laboral.
- El derecho a cobrar a intervalos regulares, y el derecho a que se le facilite información detallada en su recibo de sueldo.
- El derecho a baja por enfermedad retribuida.
- El derecho a dejar el trabajo en cualquier momento.
- para muchos empleados, el acceso a prestaciones sanitarias a través de la Ley de Asistencia Sanitaria Asequible y otras leyes.
- Los empleados ahorran dinero en impuestos sobre las nóminas.
Los contratistas independientes tienen que pagar impuestos adicionales de autoempleo que suman más del 7,5% de su salario.Un empleado a tiempo completo que gane el salario mínimo estatal se ahorra más de 2.250 dólares al año en impuestos sobre la nómina en comparación con un contratista independiente con un salario similar.Los contratistas independientes también tienen que pagar impuestos al estado y al IRS trimestralmente, lo que puede ser complicado y dar lugar a costosas sanciones si se hace incorrectamente.
Espere, ¿no necesito estar clasificado como contratista independiente para tener un horario flexible, trabajar a tiempo parcial o como autónomo para varias empresas?
No, los empleados pueden tener horarios de trabajo flexibles, igual que los contratistas independientes.Muchos empleados trabajan a tiempo parcial, desde casa y con modalidades de trabajo flexibles.Los freelancers suelen ser contratados como empleados temporales o a tiempo parcial.
¿Cómo sé si me han clasificado como contratista independiente?
Existen varias formas de averiguar cómo le clasifica su empresa:
1. Mire los formularios fiscales que le proporciona la empresa o la persona para la que trabaja.
Si recibe un formulario W-2 de su empresa, entonces está clasificado como empleado.Si su salario figura en un formulario 1099 o 1099-MISC, entonces está clasificado como contratista independiente.
2. Consulte los formularios que se le entregan en el momento de la contratación.
Cuando le contrataron, si recibió un formulario I-9 para verificar su elegibilidad para el empleo o un formulario W-4 para calcular sus retenciones fiscales, le clasificaron como empleado.Si ha recibido un formulario W-9 o no ha recibido ningún formulario, lo más probable es que se le clasifique como contratista independiente.Fíjese también en cualquier contrato escrito que le hayan facilitado para ver si indica cómo le clasifica la empresa.
3. Mire su nómina.
Si le descuentan de su nómina los impuestos federales sobre la nómina, la Seguridad Social y Medicare, y los impuestos estatales sobre la nómina y la discapacidad (a veces denominados CA SDI), entonces le han clasificado como empleado.Si su empleador no retiene nada de su sueldo para pagar impuestos en su nombre, es más probable que le clasifiquen como contratista independiente.
¿Cómo puedo saber si se me debe clasificar como empleado o contratista independiente?
Para la mayoría de los trabajadores, usted debe ser considerado un empleado según la ley de California a menos que su responsable pueda responder «sí» a las tres siguientes preguntas:
- ¿Está el trabajador libre de la dirección y el control del empresario en relación con la realización del trabajo?
- ¿El trabajador realiza un trabajo que no forma parte de la actividad habitual del empresario?
- ¿Se dedica el trabajador habitualmente a un oficio, ocupación o negocio establecido de forma independiente de la misma naturaleza que el trabajo realizado?
Si la respuesta a cualquiera de estas preguntas es «no», el trabajador es un empleado.
Esta prueba, denominada prueba «ABC», se aplica a la mayoría de, pero no a todos, los trabajadores con salarios bajos, incluidos los trabajadores de los siguientes sectores: limpieza, servicio doméstico, restauración, venta al por menor, almacenamiento...Y la mayoría de los trabajadores con salarios bajos deberían clasificarse como empleados según esta prueba.
Ciertos trabajadores de aplicaciones de transporte compartido y reparto se consideran contratistas independientes en virtud de la Propuesta 22, pero tienen ciertas prestaciones adicionales limitadas. Para que un trabajador pueda ser considerado contratista en virtud de la Propuesta 22, la empresa que lo contrate debe permitir que el trabajador rechace solicitudes específicas de transporte compartido o reparto, no debe exigir un número mínimo de horas en la plataforma de la empresa y debe facultar al trabajador a realizar servicios de transporte compartido y reparto para múltiples plataformas.
Todos los trabajadores deben mantener registros detallados de las horas trabajadas y del dinero pagado por su responsable. Hay muchas opciones diferentes para los trabajadores que han sido clasificados erróneamente como contratistas independientes, dependiendo de cómo les haya afectado la clasificación errónea.
Si no le han pagado todas las horas trabajadas, no le han abonado el salario mínimo o las primas por horas extraordinarias o ha sufrido otras infracciones laborales, puede presentar una reclamación salarial ante la Oficina del Comisionado de Trabajo.Puede presentar una reclamación en persona en su Oficina del Comisionado Laboral más cercana, o rellenando los formularios necesarios en casa y enviándolos por correo postal o electrónico.
Si cree que puede necesitar ayuda con su situación, puede llamar a la Clínica de Derechos del Trabajador de Legal Aid at Work para hablar de su situación con más detalle.
¿Qué puedo hacer si me han clasificado mal?
Todos los trabajadores deben mantener registros detallados de las horas trabajadas y del dinero pagado por su responsable. Hay muchas opciones diferentes para los trabajadores que han sido clasificados erróneamente como contratistas independientes, dependiendo de cómo les haya afectado la clasificación errónea.
Si no le han pagado todas las horas trabajadas, no le han abonado el salario mínimo o las primas por horas extraordinarias o ha sufrido otras infracciones laborales, puede presentar una reclamación salarial ante la Oficina del Comisionado de Trabajo.Puede presentar una reclamación en persona en su Oficina del Comisionado Laboral más cercana, o rellenando los formularios necesarios en casa y enviándolos por correo postal o electrónico.
Si cree que puede necesitar ayuda con su situación, puede llamar a la Clínica de Derechos del Trabajador de Legal Aid at Work para hablar de su situación con más detalle.
¿Qué puedo hacer si necesito acceder a prestaciones del seguro de desempleo, permiso familiar retribuido o seguro estatal de incapacidad?
Solicitud de prestaciones por desempleo, incapacidad o permiso familiar retribuido.Puede solicitar la prestación por desempleo por fax, por teléfono o en la página web del Departamento de Desarrollo del EmpleoLe sugerimos que conserve los registros de los salarios que le paga su responsable, y también le sugerimos que, si es posible, escriba o comunique al Departamento de Desarrollo del Empleo, cuando solicite prestaciones, que cree que le han clasificado erróneamente como contratista independiente.Desgraciadamente, puede tardar un tiempo en recibir las prestaciones, porque el Departamento del Desarrollo del Empleo no tendrá constancia de su empleo y su responsable puede alegar que estaba correctamente clasificado como contratista independiente.Para instrucciones más detalladas, lea nuestra guía práctica: cómo pedir al EDD que investigue salarios adicionales para su reclamación.
¿Qué puedo hacer si he recibido un 1099, pero quiero declarar mis impuestos federales y estatales como empleado?
Puede solicitar que el IRS determine si es o no empleado a efectos de la ley federal presentando un formulario SS-8. (tenga en cuenta que las pruebas para determinar si usted es un empleado bajo la ley federal son diferentes a las pruebas discutidas anteriormente).También puede utilizar el formulario 8919 al presentar su declaración de impuestos.Antes de presentar estos documentos, debe hablar con un profesional fiscal y un abogado, sobre todo si sigue trabajando para la empresa que le ha clasificado erróneamente.