Clasificación Incorrecta de Empleados Como Contratistas Independientes

Los empleadores de muchos trabajadores de bajos ingresos en California y en todo el país les tratan y pagan como contratistas independientes cuando en realidad son empleados conforme a la ley. Cuando un empleador trata a alguien que es un empleado conforme a la ley como si fuera un contratista independiente, el empleador les está clasificando incorrectamente. Esta hoja informativa explica lo siguiente:

(1) por qué la clasificación incorrecta perjudica a los trabajadores de bajos ingresos;

(2) cómo darse cuenta si uno debe ser clasificado como empleado;

(3) cómo saber cómo lo tiene clasificado su empleador;

(4) los pasos que puede tomar si lo han clasificado incorrectamente; y

(5) cómo aprender más acerca de la clasificación incorrecta y sus derechos.

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(1) ¿Por qué importa la clasificación incorrecta?

La clasificación incorrecta importa porque el ser empleado tiene varias ventajas legales. Estas ventajas están disponibles incluso si su empleador le ha clasificado a usted indebidamente como contratista independiente.

1. Los empleados tienen acceso a programas de prestaciones, o beneficios, importantes, incluyendo el seguro de desempleo, el seguro de discapacidad, los permisos por motivos familiares con sueldo y la indemnización al trabajador.

Los empleados tienen acceso a los beneficios de discapacidad del estado y a los beneficios de los permisos por motivos familiares con sueldo. Los contratistas independientes, en su mayoría, no tienen acceso a estos programas de beneficios, aunque algunos contratistas pueden hacer pagos al sistema estatal de permisos por motivos familiares con sueldo y el seguro de desempleo.

2. Los empleados gozan de garantías en el trabajo, incluyendo el derecho al salario mínimo y el pago de horas extras.

Los empleados también tienen muchos otros derechos que los verdaderos contratistas independientes no tienen, incluyendo:

1. el derecho a recibir el reembolso de gastos necesarios del negocio, como el costo de manejar el auto personal durante la jornada laboral o el costo de usar un teléfono personal en beneficio del empleador;
2. el derecho a tomar descansos y periodos de comida durante la jornada laboral;
3. el derecho a que se les pague en intervalos regulares y el derecho a que se incluya información detallada en su talón de pago;
4. el derecho a tomar permisos por motivos médicos con sueldo
5. el derecho a renunciar a su trabajo en cualquier momento; y

f. para muchos empleados, el acceso a los beneficios médicos por medio de la Ley de Atención Médica Accesible (Affordable Care Act) y otras leyes.

3. Los empleados ahorran dinero en los impuestos de la nómina.

Los contratistas independientes tienen que pagar impuestos adicionales por trabajar para sí mismos que suman más del 7.5 por ciento de su sueldo. Un empleado que gana el salario mínimo del estado se ahorra más de $2,250 al año en impuestos a la nómina en comparación con un contratista independiente con un sueldo semejante. Los contratistas independientes también tienen que pagar impuestos al estado y al IRS cada trimestre, lo cual puede ser complicado y resultar en sanciones costosas si se hace indebidamente.

(2) Pero, ¿qué no necesito que se me clasifique como contratista independiente para tener un horario flexible, trabajar medio tiempo o hacer trabajo independiente para negocios distintos?

No, los empleados pueden tener horarios flexibles, al igual que los contratistas independientes. Muchos empleados trabajan medio tiempo, desde su casa, con arreglos de trabajo flexibles. A los contratistas independientes se les contrata con regularidad como empleados eventuales, o temporales, o bien, como empleados de medio tiempo.

(3) ¿Cómo sé si he sido clasificado como contratista independiente?

Hay varias maneras en que puede averiguar cómo le está clasificando su empleador:

1. Revise los formularios de impuestos que le proporciona la compañía o persona para quien trabaja.

Si usted recibe un formulario W-2 de su empleador, entonces usted está clasificado como empleado. Si su salario se reporta en un formulario 1099 o 1099-MISC, entonces se le clasifica como contratista independiente.

2. Revise los formularios que se le proporcionaron al momento de su contratación.

Cuando lo contrataron, si usted recibió un formulario I-9 para verificar si reunía los requisitos para contratarle, o bien, un formulario W-4 para calcular la retención de impuestos, a usted se le clasificó como empleado. Si recibió un formulario W-9 o no recibió ningún formulario, entonces lo más probable es que haya sido clasificado como contratista independiente. Vea también cualquier contrato por escrito que le hayan proporcionado para ver si dice cómo lo clasifica la compañía.

3. Vea su talón de pago.

Si se hicieron deducciones a su talón de pago para los impuestos federales, del seguro social y de Medicare y para los impuestos estatales a la nómina y de discapacidad del estado (a veces clasificado como CA SDI), entonces usted ha sido clasificado como empleado. Si su empleador no retiene ninguna parte de su cheque de pago para hacer pagos de impuestos a nombre suyo, lo más probable es que le estén clasificando como contratista independiente.

(4) Cómo puedo darme cuenta si debo ser clasificado como empleado o contratista independiente?

Para la mayoría de los trabajadores, uno debe ser considerado como empleado conforme a las leyes de California a menos que su empleador pueda contestar que “sí” a todas de las siguientes tres preguntas:

1. ¿Está libre el trabajador de la dirección y control del empleado en relación con el desempeño de su trabajo?
2. ¿Está haciendo el trabajador un trabajo que no es parte del negocio acostumbrado del empleador?
3. ¿Se dedica normalmente el trabajador a un oficio, ocupación o negocio que es del mismo tipo que el trabajo que se desempeña?

Si la respuesta es que no a cualquiera de esas preguntas, entonces el trabajador es un empleado.

Esta prueba, llamada la prueba “ABC”, se aplica a la mayoría, aunque no a todos, los trabajadores de bajos ingresos, incluyendo los trabajadores en las siguientes industrias: aseo comercial, limpieza de casas, industrias domésticas, restaurantes, venta al menudeo o minorista y servicios de bodega. Además, la mayoría de los trabajadores deben ser clasificados como empleados conforme a esta prueba.

Algunos tipos de trabajadores necesitan aplicar una prueba diferente, llamada la prueba Borello, incluyendo los médicos, abogados y ciertos proveedores de servicios profesionales. Otros trabajadores, incluyendo los vendedores de venta directa y los peluqueros, manicuristas, cosmetólogos y esteticistas, además de ciertos subcontratistas de la industria de la construcción, posiblemente tengan que aplicar la prueba ABC o la prueba Borello, dependiendo de diferentes características de su empleo.

Ciertos trabajadores de servicios de transporte a base de aplicaciones y trabajadores de entregas son considerados como contratistas independientes conforme a la ley conocida como la Propuesta 22 (Proposition 22), aunque tienen ciertas ventajas limitadas adicionales. Para que un trabajador independiente conocido (como “gig worker”) reúna los requisitos como contratista conforme a la Propuesta 22, la compañía que contrata al trabajador debe permitir al trabajador rechazar solicitudes de transporte o entrega específicas, no debe exigir que esté un mínimo de horas en la plataforma de la compañía y debe permitir a los trabajadores prestar servicios de transporte y entrega a plataformas distintas.

(5) ¿Qué puedo hacer si me han clasificado incorrectamente?

Todos los trabajadores deben conservar documentación detallada de las horas laboradas y el dinero que le ha pagado su empleador. Hay muchas opciones diferentes para los trabajadores que han sido clasificados incorrectamente como contratistas independientes, dependiendo de cómo la clasificación incorrecta le haya afectado.

Si no le han pagado por todas las horas laboradas, no le han pagado el salario mínimo ni los salarios compensatorios por horas extra o si ha experimentado otros atropellos laborales, usted puede presentar un reclamo salarial ante la Oficina del Comisionado Laboral. Usted puede presentar un reclamo en persona en la Oficina del Comisionado Laboral más cercana, o bien, llenando los formularios necesarios en casa y enviándolos por correo postal o electrónico.

Si usted cree que podría necesitar ayuda con su situación, puede llamar al Taller sobre Derechos de los Trabajadores de Legal Aid at Work para hablar acerca de su situación más a fondo.

(6) ¿Qué puedo hacer si necesito tener acceso a mis beneficios del seguro de desempleo, a un permiso por motivos familiares con sueldo o al seguro de discapacidad?

Solicite beneficios de desempleo, beneficios de discapacidad o un permiso por motivos familiares con sueldo. Usted puede solicitar beneficios de desempleo por fax, por teléfono o en el sitio electrónico del Departamento de Desarrollo del Empleo. Recomendamos que conserve la documentación de los ingresos de su empleador y también sugerimos que, si fuera posible, le escriba o diga al Departamento de Desarrollo del Empleo, al momento de solicitar los beneficios, que usted cree que le clasificaron incorrectamente como contratista independiente. Desafortunadamente, podría demorar un poco recibir los beneficios, debido a que el Departamento de Desarrollo del Empleo no tendrá la documentación de su empleo y su empleador posiblemente alegue que lo clasificaron correctamente como contratista independiente. Si desea instrucciones más detalladas, lea nuestra guía informativa: How-To Guide: How to Ask EDD to Investigate Additional Wages for Your Claim (Cómo pedir al EDD que investigue los salarios adicionales para su reclamo).

(7) ¿Qué puedo hacer si recibí un formulario 1099, pero deseo hacer mi declaración de impuestos federal y estatal como empleado?

Usted puede solicitar que el IRS determine si usted es o no un empleado para fines de las leyes federales, presentando un formulario SS-8. (Por favor tome en cuenta que las pruebas para determinar si usted es un empleado conforme a las leyes federales son distintas a las pruebas que se describen arriba.) Usted también puede utilizar el formulario 8919 al hacer su declaración de impuestos. Antes de presentar estos documentos, debe hablar con un especialista en impuestos y con un abogado, especialmente si sigue trabajando para el empleador que lo clasificó incorrectamente.