I-9 Audits

    什么是I-9 表格?

    I-9 表格[1] 是雇主必须要求新雇员在聘用之后 3 天内填写的联邦政府表格。它显示雇员可以合法地在美国工作。

    I-9 表格包含雇员可以用于核实合法工作许可和身份的证明文件清单。[2] 雇员有权从清单中选择使用哪些文件。雇主不得指定雇员提供具体哪种文件。例如,虽然雇员可以选择出示社会安全卡,雇主不得要求雇员这样做。[3] 雇主必须接受看起来真实的文件。[4]

    [1] 参见I-9 表格 https://www.uscis.gov/system/files_force/files/form/i-9-paper-version.pdf

    [2] 参见可接受的文件清单 https://www.uscis.gov/i-9-central/acceptable-documents/list-documents/form-i-9-acceptable-documents

    [3] 8 U.S.C. § 1324b(a)(6).

    [4] 8 C.F.R. § 274a.2(b)(B)(ii)(A).

    什么是移民局 I-9 稽查?

    移民局 I-9 稽查是联邦移民官员检查或稽查雇主保存的 I-9 表格,确保表格准确及所有雇员有合法工作许可。稽查行动可能由移民及海关执法局 (“ICE”) 或 ICE 下属国土安全调查局 (“HSI”) 进行。

    移民官员不需要司法令状就可以进行 I-9 稽查。在稽查之前,移民官员提前至少三天向雇主发出一份称为“检查通知”的文件。移民官员可以要求雇主送交记录,也可能访问工作场所进行检查。

    移民局 I-9 稽查对我有什么风险?

    如果在完成稽查之后,移民官员将告知雇主其雇员 I-9 表格存在的问题。如果雇员不能出示额外文件以证明合法工作资格,而雇主继续雇用雇员的话,雇主就有遭受罚款和/或惩罚的风险。[1]

    如果移民官员在稽查开始或期间访问工作场所,他们可能试图询问并可能逮捕在访问中遇到的工作者。

    在稽查之后,移民官员识别了他们认为缺乏工作许可的雇员,并取得了 I-9 表格上的信息,例如家庭地址。移民官员可以使用该等信息返回工作场所来逮捕工作者,或者日后前往其家庭地址,虽然这不常见。[2]

    请记住,您有权保持沉默,不签署任何文件,并在回答移民官员问题之前咨询律师意见。

     

    [1] 8 U.S.C. § 1324a(a)(1).

    [2] https://rapidresponse.sfbar.org/wp-content/uploads/2018/04/I-9_Audit_Know_Your_Rights_English.pdf

    在移民局 I-9 稽查之前我有什么权利?

    根据加州法律,雇主必须在收到检查通知之后 72 小时内书面告知雇员将有稽查发生。该告知必须采用雇主与雇员交流通常使用的语言。[1]  如适用,该书面告知必须也交给雇员的工会代表。[2]

    雇主的书面告知必须包含: (1) 执行稽查的移民机构名称, (2) 雇主收到检查通知的日期,(3) 什么文件将接受检查,以及 (4) 检查通知的副本。[3]  如果没有张贴通知,雇员可以要求雇主张贴。雇员也可以要求雇主提供检查通知的副本。[4]

    加州劳工委员制作了关于移民局稽查中雇员权利的海报,语言版本包括英文西班牙文菲律宾文中文越南文韩文

     

    [1] Cal Lab Code § 90.2(a)(1).

    [2] Id.

    [3] Cal Lab Code § 90.2(a)(1)(A)-(D).

    [4] Cal Lab Code § 90.2(a)(3).

    在移民局I-9稽查期间我有什么权利?

    移民官员不总是遵守法律,他们可能试图询问和逮捕工作者,虽然法律不允许他们这样做。雇员应该记住,他们有权 (1) 保持沉默, (2) 拒绝签署文件,和 (3) 在回答任何问题之前咨询律师。此外,移民官员不得进入私人或仅限雇员的区域,除非有司法令状或取得雇主同意。[1] 如果他们访问工作场所的真实目的是询问、逮捕或拘留工作者,而不是稽查雇主保存的记录,则所进行的逮捕将可能是非法的。[2]

     

    [1] 参见 https://www.nilc.org/wp-content/uploads/2017/07/EmployerGuide-NELP-NILC-2017-07.pdf

    [2] 参见Perez Cruz v. Barr, 926 F.3d 1128 (9th Cir. 2019) (裁定,在甚至没有证据显示记录被扣押了的情况下,移民官员不得以使用司法搜查令来取得雇主的记录,作为询问、逮捕和拘留工作者的借口)。

    在移民局I-9稽查之后我有什么权利?

    移民官员完成稽查之后,将书面通知雇主,他们认为哪些雇员缺乏工作许可,以及他们无法确认哪些雇员有工作许可。他们还将通知雇主哪些 I-9 表格有技术性错误,例如没有更新雇员结婚后的新名字。

    雇主和移民官员必须允许雇员有机会纠正 I-9 表格中的任何错误。在加州,雇主收到稽查结果之后,必须书面告知雇员 (以及雇员的工会代表),移民官员认为其没有或可能没有工作许可。雇主必须在收到稽查结果之后72小时内给予告知。[1]

    书面告知必须包含: (1) 移民局指出的记录错误, (2) 雇员有多长时间纠正问题, (3) 与雇主和移民官员会面解决问题的日期和时间,和 (4) 在与雇主会面时雇员有权有律师或第三方 (例如工友或工会代表) 在场。[2]

    如果雇主提供此类告知,应该记得:

    • 雇主不得指定雇员必须出示何种文件来纠正 I-9 表格错误。[3] 雇员可以自行选择出示何种文件。
    • 雇员有权不与雇主讨论其移民身份。[4]
    • 雇员可以决定提供额外文件,证明其有在美国合法工作的许可。但是,不应该提供虚假文件。
    • 如果被给予机会提供额外信息之后,雇员无法纠正移民官员指出的问题,雇主继续雇用雇员则有遭受罚款和/或惩罚的风险。[5]

     

    [1] Cal Lab Code § 90.2(b)(1).

    [2] Cal Lab Code § 90.2(b)(1)(A)-(D).

    [3] 8 U.S.C. § 1324b(a)(6).

    [4] https://www.nilc.org/wp-content/uploads/2015/11/I-9-audits-primer-2009-07-23.pdf

    [5] 8 U.S.C. § 1324a(a)(1)-(2).

    移民局要求与我和雇主会面讨论我的I-9表格问题。我有什么权利?

    无证移民或有刑事记录的非公民应该考虑与移民官员会面的风险,包括被逮捕的风险。这些雇员应该在会面之前咨询移民律师的意见。他们也应该根据任何其他个人情况考虑参加会面的风险。

    在与雇主和/或移民官员的会面中,所有的雇员,无论其移民身份,都有权保持沉默、拒绝签署任何文件、以及在回答问题前咨询律师。在与雇主的会面中,加州雇员还有权有律师或第三方 (例如工友或工会代表) 在场。[1]

    雇员有权不与雇主谈论其移民身份。如果雇主知悉或应该知悉雇员没有工作许可,继续雇用他们则可能导致民事或刑事惩罚的风险。[2]

     

    [1] Cal. Lab. Code § 90.2(b)(1)(A)-(D).

    [2] 8 U.S.C. § 1324a(a)(1)-(2).

    移民局稽查对我的雇用和劳工权利有什么影响?

    除了很少几项例外的情况,所有的工作者有相同的劳工和雇用保护,无论他们的移民身份是什么。雇主不得以 I-9 稽查为借口,对雇员进行歧视、报复或威胁。雇主也不得解雇I-9稽查中被识别的雇员,除非雇员被给予合理的时间纠正问题,但仍无法证明合法工作许可。即使可以合法解雇,雇主仍然需要支付雇员已经工作挣得的工资。

    我如何确定移民局I-9 稽查真的在进行?

    移民局 I-9 稽查只是雇主要求现有雇员出示工作许可文件的原因之一。如果雇主要您出示工作许可证明,您可以询问他们索取信息的原因。雇主有时索取信息是为了对雇员进行威胁、报复或歧视,虽然这样做是非法的。要进一步了解雇主要求现有雇员提供工作许可文件的其他原因,请参见我们的情况说明

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