MEMORÁNDUM
PARA: (1) ____________________________
DE: (2) ____________________________
ASUNTO: Solicitud de adaptación razonable
FECHA: (3) ________________________
La presente es una solicitud de ajustes razonables en virtud de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Ley de Igualdad en el Empleo y la Vivienda de California (FEHA). Si usted no es la persona adecuada para recibir esta solicitud, por favor notifíquemelo inmediatamente, y reenvíe esta carta a la persona que gestiona las solicitudes de ajustes razonables.
Soy una persona con una "discapacidad" según las leyes estatales y federales. [Mi condición es (4) _________________.] Debido a mi discapacidad, solicito la siguiente modificación de la política del lugar de trabajo: (5) ______________________________________________.
Según la ADA y la Comisión Federal para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), las políticas modificadas son una forma de adaptación razonable. Véase 42 U.S.C. § 12111(9)(B) y la sección titulada "Modified Workplace Policies" en EEOC Enforcement Guidance on Reasonable Accommodation and Undue Hardship Under the Americans with Disabilities Act, ambas disponibles en www.eeoc.gov.
Por favor, hágame saber si necesita documentación médica razonable sobre mi condición, o si desea proponer adaptaciones alternativas a las que he solicitado. Estoy listo y dispuesto a participar en el proceso interactivo con usted para poder continuar en mi empleo.
Gracias.
(1) Nombre del responsable, supervisor, director del programa u otro directivo de Recursos Humanos
(2) Su nombre
(3) Fecha de hoy
(4) Opcional: Indique el nombre o una descripción de su enfermedad utilizando un lenguaje con el que se sienta cómodo.
(5) Describa la modificación de la política o norma del lugar de trabajo que solicita y su relación con su discapacidad. Ejemplos:
"Debido a mis tratamientos contra el cáncer, necesito beber agua constantemente. Me gustaría llevar agua en el suelo".
"Me gustaría utilizar un taburete mientras trabajo en la caja debido a mi lesión de rodilla y tobillo".
"Debido a mi discapacidad, tengo dificultades para concentrarme y puedo sobresaltarme con los ruidos a mi alrededor. Me gustaría escuchar música con auriculares en el trabajo".
"Debido a mi diabetes, a veces necesito comer inmediatamente. Me gustaría tener comida en mi escritorio".
"Debido a mi discapacidad, necesito pausas no programadas para ir al baño: no puedo esperar a mi pausa programada".
"Necesito una ampliación del permiso más allá de lo previsto en nuestro manual del empleado".
"Necesito un traslado aunque no haya estado en mi destino actual el año mínimo".