Carta para que el empleado solicite la obtención o mejora del acceso físico

MEMORÁNDUM

PARA:                  (1) ____________________________

DE:            (2) ____________________________

ASUNTO: Solicitud de adaptación razonable

FECHA: (3) ________________________

La presente es una solicitud de ajustes razonables en virtud de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Ley de Igualdad en el Empleo y la Vivienda de California (FEHA). Si usted no es la persona adecuada para recibir esta solicitud, por favor notifíquemelo inmediatamente, y reenvíe esta carta a la persona que gestiona las solicitudes de ajustes razonables. 

Soy una persona con una "discapacidad" según las leyes estatales y federales. [Mi enfermedad es (4) _________________.] Como consecuencia de mi discapacidad, necesito (5) ______________________________________________.

Según la ADA y la Comisión federal para la igualdad de oportunidades en el empleo (EEOC), la eliminación de las barreras físicas de acceso es una forma de adaptación razonable. Véase 42 U.S.C. § 12111(9)(A) y la sección titulada "Principios generales" y la pregunta 46 en EEOC Enforcement Guidance on Reasonable Accommodation and Undue Hardship Under the Americans with Disabilities Act, ambas disponibles en www.eeoc.gov.

Por favor, hágame saber si necesita documentación médica razonable sobre mi condición, o si desea proponer adaptaciones alternativas a las que he solicitado. Estoy listo y dispuesto a participar en el proceso interactivo con usted para poder continuar en mi empleo.

Gracias.

(1) Nombre del responsable, supervisor, director del programa u otro directivo de Recursos Humanos

(2) Su nombre

(3) Fecha de hoy

(4) Opcional: Indique el nombre o una descripción de su enfermedad utilizando un lenguaje con el que se sienta cómodo.

(5) Describa el cambio que solicita y su relación con su discapacidad. Ejemplos: 

"Me resulta difícil desplazarme con mi silla de ruedas en el cubículo que me han asignado. Solicito que me trasladen a un cubículo más grande con un escritorio accesible".

"El baño no es accesible para mí y mi scooter. Solicito que la empresa combine dos puestos en uno más grande". 

"Mi discapacidad afecta a mi capacidad de concentración. Solicito un puesto de trabajo más tranquilo y con menos distracciones. Podría trasladarme a uno de los cubículos de la esquina o se podría añadir un tabique a mi cubículo actual."

"Uso una furgoneta con ascensor y necesito una plaza de aparcamiento accesible cerca de la entrada".