Las leyes sobre horas extraordinarias y algunas otras protecciones salariales y laborales, como las leyes sobre periodos de comida y descanso, no se aplican a determinados tipos de empleados. Esos empleados se conocen como "exentos", y no recibirán el pago de horas extraordinarias, aunque trabajen más de ocho horas al día o más de cuarenta horas a la semana. Los empleados que están exentos (no cubiertos) por las leyes sobre horas extraordinarias suelen tener mucha responsabilidad dentro de una empresa e influyen mucho en su funcionamiento. Pero los empleados no están exentos por el mero hecho de que la empresa diga que lo están, o porque la empresa les dé un título determinado (por ejemplo, "subdirector"), o les pague por semana o por mes.
1. ¿Cuánto tengo que ganar para que me consideren empleado exento?
Para ser un empleado exento, tiene que ganar el doble del salario mínimo. Las leyes estatales sobre horas extraordinarias no cubren a determinados empleados considerados "profesionales", "directivos", "ejecutivos" o "administrativos". Estos trabajadores se denominan empleados "exentos". Para ser un empleado exento bajo cualquiera de estas categorías bajo la ley de California debe ganar el doble del salario mínimo por trabajo a tiempo completo. (Los abogados llaman a esta cantidad la prueba de la "base salarial".) La siguiente tabla muestra el salario mínimo anual que debe ganar al año para ser clasificado correctamente como exento en California, dependiendo del año y el tamaño de su empleador.Si gana menos de la cantidad aquí indicada, no está exento y se le aplicarán las leyes sobre horas extraordinarias.Si gana más de la cantidad aquí indicada, su empleador también debe demostrar que usted pertenece a una de las categorías mencionadas en las preguntas 2 a 4 para que para que esté exento del pago de horas extraordinarias y de otras protecciones salariales.
| Año | Prueba de la base salarial para empresarios con 25 empleados o menos | Prueba de la base salarial para empresarios con 26 o más empleados |
| 2021 | $54,080.00 | $58,240.00 |
| 2022 | $58,240.00 | $62,400.00 |
| 2023 | $64,480.00 | $64,480.00 |
2. ¿Estoy exento como empleado profesional?
Para estar exento de la protección de las horas extraordinarias como empleado profesional, debe ganar el doble del salario mínimo estatal. (Véase la pregunta 1.)
Un empleado profesional también debe dedicar al menos la mitad de sus horas a realizar tareas en un campo que se considere comúnmente una "profesión erudita o artística", o dedicar la mitad de su tiempo de trabajo a realizar tareas en una de las siguientes profesiones autorizadas o certificadas:
- Optometría;
- Derecho (en algunas circunstancias, incluidos los licenciados en Derecho, pero en general no los asistentes jurídicos);
- Arquitectura;
- Medicina (no incluye enfermería);
- Ingeniería;
- Odontología (generalmente no incluye a los higienistas dentales);
- Docencia; o
- Contabilidad (incluye sólo contables públicos certificados).
Para que un trabajo se considere "profesión erudita o artística", el trabajador debe normalmente haber obtenido un título universitario especializado o haber seguido otras vías de estudio intelectual. Un trabajo también puede estar exento si es de carácter original y creativo y depende fundamentalmente de la invención, la imaginación o el talento del propio trabajador. Algunos trabajadores de alta tecnología y de la industria informática entrarán en esta categoría. Esta excepción es muy limitada, por lo que no debe dar por sentado que trabaja en una "profesión erudita o artística" sólo porque su trabajo implique cierta creatividad.
Además de pertenecer a una de estas categorías profesionales, para estar exento debe ejercer de forma habitual y regular discreción y juicio independiente sobre asuntos de importancia.
3. ¿Estoy exento como empleado administrativo?
Para estar exento de la protección de las horas extraordinarias como empleado administrativo, debe ganar el doble del salario mínimo estatal. (Véase la pregunta 1.) También debe poder responder afirmativamente a los dos requisitos siguientes:
- ¿Se le permite con regularidad tomar decisiones independientes sin supervisión directa sobre asuntos importantes para la empresa (esto significa que el trabajo que realiza está relacionado con importantes decisiones políticas o comerciales de la empresa)?
- ¿Pasa más de la mitad de su tiempo en tareas administrativas que tienen una importancia sustancial para la dirección?
Además, debe poder responder afirmativamente a una de las siguientes preguntas:
- ¿Asiste regular y directamente al propietario de la empresa o a otro directivo o administrador?
- ¿Realizas trabajos que requieren una formación, experiencia o conocimientos especiales sin supervisión directa o con una supervisión mínima?
¿Realiza tareas especiales que le obliguen a tomar decisiones que afecten a la empresa sólo con supervisión general?
4. ¿Estoy exento de las leyes sobre horas extraordinarias como empleado directivo o ejecutivo?
Para estar exento de la protección de las horas extraordinarias como empleado directivo o ejecutivo en California, debe ganar el doble del salario mínimo estatal. (Véase la pregunta 1.)
También debe poder responder afirmativamente a todos los requisitos siguientes:
- ¿Pasa más de la mitad de su tiempo dirigiendo un departamento o subdivisión de la empresa o realizando tareas de "dirección" (el trabajo de dirección incluye tareas como asignar trabajo a otras personas, supervisar el trabajo, evaluar a otros empleados, planificar el trabajo, determinar las técnicas que se utilizarán para completar el trabajo, llevar registros, gestionar quejas y controlar el flujo de mercancías o suministros)?
- ¿Se le permite con regularidad tomar decisiones independientes sin supervisión directa sobre asuntos importantes para la empresa (esto significa que el trabajo que realiza está relacionado con importantes decisiones políticas o comerciales de la empresa)?
- ¿Supervisa usted directamente el trabajo de dos o más empleados a tiempo completo? (La supervisión de estos empleados debe formar parte de sus funciones laborales habituales y no ser algo que haga usted cuando el supervisor habitual no está trabajando).
- ¿Hace recomendaciones sobre la contratación y el despido de empleados, y tiene suficiente autoridad dentro de la empresa para que se preste la debida atención a sus recomendaciones?
Si ha respondido negativamente a alguna de estas preguntas, no se le puede considerar exento como empleado directivo o ejecutivo.
5. ¿Tengo derecho a horas extraordinarias si trabajo para un familiar?
Depende. Si trabaja directamente para su cónyuge, padre o hijo, no tiene derecho a horas extraordinarias. Otros parientes cercanos (por ejemplo, tíos y hermanos) están plenamente protegidos por la ley y tienen derecho a percibir horas extraordinarias.
Es importante señalar que si trabajas para una empresa o una sociedad de responsabilidad limitada (SRL) que es propiedad de tu cónyuge, padre o hijo, tienes derecho a la protección de las horas extraordinarias, porque trabajas para la empresa, no para el individuo.
6. Estoy afiliado a un sindicato. ¿Tengo derecho a horas extraordinarias?
La legislación sobre horas extraordinarias no se aplica a los trabajadores cubiertos por un convenio colectivo válido sise cumplense cumplen las tres condiciones siguientes:
- El convenio colectivo establece expresamente los salarios, las horas de trabajo y las condiciones laborales de los empleados; y
- El convenio colectivo prevé primas para las horas extraordinarias.
- El salario regular por hora de los empleados no es inferior al 30% del salario mínimo estatal. En 2023, su salario regular según el convenio colectivo no podrá ser inferior a 20,15 $ por hora.
Si eres un empleado cubierto por un convenio colectivo y crees que no se te pagan correctamente las horas extraordinarias, debes hablar con tu delegado sindical.
7. Soy jornalero agrícola. ¿Tengo derecho a horas extraordinarias?
Sí, pero se aplican normas diferentes a algunos trabajadores agrícolas que realizan trabajos relacionados con el cultivo de productos agrícolas, ganado y la mayoría de los demás productos agrícolas, excepto el cannabis. Los trabajadores agrícolas de California que trabajan en empresas con 25 empleados o menos no tienen derecho a las mismas normas sobre horas extraordinarias que los demás empleados hasta 2025. Hasta entonces, las normas sobre horas extraordinarias dependerán del tamaño de la empresa que contrate al trabajador.
| Año | Normas sobre horas extraordinarias para empresas con 25 o menos empleados | Normas sobre horas extraordinarias para empresas con 26 o más empleados |
| 2023 | Horas extraordinarias después de 9 horas al día, o 50 horas en una semana. | Se aplican las normas habituales sobre horas extraordinarias (horas extraordinarias después de 8 horas diarias o 40 horas semanales). |
| 2024 | Horas extraordinarias después de 8,5 horas al día, o 45 horas en una semana. | Se aplican las normas habituales sobre horas extraordinarias (horas extraordinarias después de 8 horas diarias o 40 horas semanales). |
Los trabajadores agrícolas sujetos a estas normas especiales suelen tener derecho a percibir horas extraordinarias por el tiempo trabajado en el séptimo día consecutivo de una misma semana laboral, y a doble jornada por cualquier trabajo realizado después de la octava hora de trabajo en el séptimo día consecutivo de una misma semana laboral.
No todo el trabajo agrícola está cubierto por estas normas especiales. Las normas ordinarias sobre horas extraordinarias se aplican a muchos trabajadores que distribuyen, envasan, procesan, clasifican y manipulan cultivos después de haber sido cosechados. Además, los trabajadores del sector del cannabis no se consideran trabajadores agrícolas y tienen derecho a las horas extraordinarias normales.
8. Soy empleada de hogar. ¿Tengo derecho a las horas extraordinarias?
Los trabajadores domésticos tienen derecho a horas extraordinarias, pero las normas que las regulan son complicadas y dependen de varios factores, como si el trabajador es un "asistente personal", si trabaja en un hogar privado y si vive en el hogar.
Los trabajadores domésticos que no viven en el hogar y no son asistentes personales tienen derecho al pago de las horas extraordinarias con arreglo a las normas habituales sobre horas extraordinarias (horas extraordinarias después de 8 horas al día o 40 horas a la semana).
Otros trabajadores sólo pueden tener derecho a horas extraordinarias después de trabajar 45 horas semanales, o 9 horas diarias, dependiendo de las circunstancias de hecho. Para más información, consulte laCoalición de Trabajadores Domésticos de Californiay elDepartamento de Normas Laborales y Cumplimientoen Internet.
9. Soy camionero. ¿Tengo derecho a horas extraordinarias?
Muchos camioneros están exentos de las leyes estatales y federales sobre horas extraordinarias.Por ejemplo, los conductores de camiones que están regulados por la Administración Federal de Seguridad de Autotransportes (FMCSA) están exentos de las leyes de horas extras de California, así como las leyes de California que rigen las pausas para comer y descansar. Un conductor está regulado por la FMCSA si están involucrados con el comercio interestatal Y encajar en una o más de las siguientes categorías:
- Conducir un vehículo que pese 10.001 libras o más
- Conducir un vehículo diseñado para transportar entre 9 y 15 pasajeros a cambio de una indemnización
- Conducir un vehículo diseñado para transportar 16 o más pasajeros
- Conducir un vehículo utilizado para transportar materiales peligrosos
Los conductores de camiones que son regulados por la Patrulla de Carreteras de California (CHP) también están exentos de las Leyes de Horas Extra de California. Ejemplos de los vehículos regulados por CHP incluyen camiones de motor, tractores de camiones, autobuses, sastres, y vehículos comerciales de motor que pesan más de 10.000 libras.
Si es usted camionero y quiere saber si puede estar protegido por las leyes de California sobre horas extraordinarias, busque asesoramiento jurídico.