Horas extraordinarias en California

Las horas extraordinarias se pagan a razón de 1,5 veces el salario normal del trabajador. No todos los empleados tienen derecho a cobrar horas extraordinarias, pero la mayoría sí.

En California, los empleados que cumplen los requisitos tienen derecho a percibir horas extraordinarias en tres supuestos. (Se aplican normas distintas a los trabajadores domésticos y a algunos trabajadores agrícolas).

1. Un empleado que cumpla los requisitos debe recibir el pago de las horas extraordinarias después de trabajar 8 horas en un solo día.

2. Un empleado con derecho a percibir horas extraordinarias debe trabajar 40 horas a su salario habitual en una sola semana.

3. Un empleado que cumpla los requisitos debe percibir las horas extraordinarias correspondientes al séptimo día de trabajo de una semana laboral. (La mayoría de las semanas laborales de las empresas son de domingo a sábado, pero una empresa también puede establecer una semana laboral de lunes a domingo o cualquier otro periodo continuo de siete días).

Los empleados que reúnen los requisitos a veces también tienen derecho a "doble jornada". La doble jornada equivale a dos veces el salario normal de un empleado. En California, los empleados tienen derecho a cobrar la doble jornada en dos casos.

1. Un empleado que reúna los requisitos debe recibir una paga doble después de trabajar 12 horas en un solo día.
2. Un empleado con derecho a percibir la retribución por tiempo doble debe trabajar 8 horas en el séptimo día de trabajo de una misma semana laboral.

En California, la mayoría de los empleados tienen derecho al pago de horas extras, sin embargo hay algunas situaciones en las que su empleador no necesita pagar horas extras. Si perteneces a una de las categorías siguientes, es posible que tu empleador no tenga que pagarte las horas extra.

• Empleados contratados directamente por la ciudad, el condado o el Estado.
• La mayoría de los trabajadores afiliados a un sindicato y cubiertos por un convenio colectivo.
• Profesionales exentos, administradores y ejecutivos
• Taxistas

• Determinados conductores de vehículos compartidos y de reparto "basados en aplicaciones".
• La mayoría de los camioneros
• Empleados que trabajan para un progenitor, un hijo o un cónyuge (aún puede tener derecho a percibir horas extraordinarias si su progenitor, cónyuge o hijo dirige una empresa que no es una empresa unipersonal).

Si es usted trabajador agrícola o doméstico, tiene derecho a percibir horas extraordinarias, aunque existen normas especiales sobre las horas extraordinarias que se aplican a su lugar de trabajo.

En el sitio web delsitio web del Departamento de Normas Laborales y Cumplimiento de la Ley.

Depende del tipo de trabajo que realice y de la cuantía de su salario. Si eres un empleado no exento, tienes derecho a cobrar las horas extra.

Los profesionales, administradores y ejecutivos exentos no tienen derecho al pago de horas extraordinarias.Peroque tu empresa te califique de empleado "exento" no significa que lo seas.

Usted sólo puede ser legalmente clasificado como un empleado exento en California si:

1. dedica la mayor parte de su tiempo al trabajo exento, y

2. se le paga un salario anual que es al menos el doble del salario mínimo estatal. En 2023, el salario mínimo para los empleados exentos es de 64.480 dólares.

Por ejemplo, si trabajas en una empresa con 26 o más empleados, en 2021 tendrías que ganar al menos 58.240 dólares (que es el doble del salario mínimo por hora, 14 dólares, por 40 horas semanales durante 52 semanas).

Si no le pagan un salario que sea al menos el doble del salario mínimo de California, no puede ser clasificado legalmente como empleado exento. Es posible que tengas derecho al pago de horas extraordinarias, aunque tu empleador te clasifique como exento.

La legislación sobre horas extraordinarias no se aplica a los trabajadores cubiertos por un convenio colectivo válido si se cumplen lastrescondiciones siguientes:

1. El convenio colectivo establece expresamente los salarios, las horas de trabajo y las condiciones laborales de los empleados; y

2. El convenio colectivo prevé primas para las horas extraordinarias.

3. El salario regular por hora de los empleados no es inferior al 30% del salario mínimo estatal. En 2023, su salario regular según el convenio colectivo no podrá ser inferior a 20,15 $ por hora.

Si eres un empleado cubierto por un convenio colectivo y crees que no se te pagan correctamente las horas extraordinarias, debes hablar con tu delegado sindical.

No, porque en este caso sólo ha trabajado 8 horas. Una pausa de 30 minutos para comer no cuenta como tiempo retribuido. Un empleado no exento que trabaja un turno que dura más de 5 horas normalmente está obligado a hacer una pausa de 30 minutos para comer antes del comienzo de su quinta hora de trabajo. El empresario no está obligado a pagarte mientras estés haciendo la pausa para comer.

Aunque le paguen a destajo, por comisión o por día, si tiene derecho a percibir horas extraordinarias, debe percibirlas cuando trabaje más de 8 horas al día, 40 horas a la semana o 7 días en una misma semana laboral. Si su empresa le paga un salario y tiene derecho a percibir horas extraordinarias, la empresa no puede utilizar su salario para cubrir su obligación de pagarle las horas extraordinarias.

Los empresarios no tienen que pagar las horas extraordinarias a determinados trabajadores asalariados mejor pagados, denominados trabajadores "exentos". Sin embargo, la mayoría de los trabajadores de California tienen derecho al pago de horas extraordinarias si trabajan más de 8 horas al día, más de 40 horas a la semana y/o 7 días seguidos.

No. Su empresario sí tiene que pagarle las horas extraordinarias si trabaja un día festivo. Algunos empresarios se comprometen a pagar a sus empleados horas extraordinarias por trabajar en días festivos, pero no hay ninguna ley que obligue a hacerlo. Si su empleador ha declarado que se pagarán horas extraordinarias por el tiempo trabajado en días festivos, esa promesa es exigible, y usted puede presentar una reclamación ante el Comisionado de Trabajo para recibir el dinero que se le debe si no se le pagó correctamente.

No. Si trabajas un turno de 8 horas (o menos) en tu día libre y ello no te lleva a trabajar más de 40 horas semanales, no se te deben horas extraordinarias. Sin embargo, si trabajas una semana de 5 días/40 horas y al incorporarte en tu día libre trabajas más de 40 horas semanales, se te deben horas extraordinarias.

Si trabaja habitualmente 6 días a la semana y su empresario le hace venir en su día libre, ha trabajado una semana laboral de 7 días y tiene derecho a percibir horas extraordinarias.

Sí. Su empresario debe pagarle las horas extraordinarias, independientemente de si éstas estaban autorizadas previamente.

No. El pago de las horas extraordinarias es un derecho al que ni usted ni su empresario pueden renunciar. Si tu empresa dice que no hace horas extraordinarias, pero te permite trabajarlas de todos modos, debes cobrarlas.

Si su empresario le dice que no haga horas extraordinarias y usted las hace de todos modos, puede sancionarle (por ejemplo, suspenderle o incluso despedirle) por hacer ese trabajo. La empresa debe pagarte el tiempo trabajado aunque te sancione.

Tienes derecho a que te paguen las horas extraordinarias por cada hora adicional que trabajes, aunque previamente hayas dicho a tu empresario que trabajarías por una tarifa única. En otras palabras, no puedes renunciar a tu derecho a cobrar las horas extraordinarias, digas lo que digas o hagas lo que hagas.

En primer lugar, debe determinar el inicio y el final de su semana laboral.El empresario es responsable de fijar la semana laboral. La semana laboral por defecto empieza el domingo y termina el sábado, pero la empresa puede establecer una semana laboral alternativa siempre que no esté diseñada para evitar las obligaciones de hacer horas extraordinarias. A continuación le ofrecemos un par de ejemplos:

• • El empresario de Harry ha establecido una semana laboral de lunes a domingo. Harry ha trabajado de lunes a sábado y el domingo ha trabajado 8 horas. Harry ha trabajado una semana laboral de 7 días y tiene derecho al pago de horas extraordinarias.

• • El empleador de Alicia también ha establecido una semana laboral de lunes a domingo. A lo largo de dos semanas laborales, Alicia trabajó todos los días desde el primer miércoles hasta el segundo martes. Cada uno de esos siete días trabajó 5 horas. Alicia no tiene derecho a horas extraordinarias. Nunca trabajó más de 8 horas en un solo día y nunca trabajó más de 40 horas en una sola semana laboral. Alicia trabajó 7 días seguidos, pero no trabajó 7 días en una sola semana laboral, porque las semanas laborales del empleador eran de lunes a domingo. Trabajó 5 días durante la primera semana laboral y 2 días durante la segunda.

Una vez determinada tu semana laboral, cuenta cuántas horas has trabajado cada día. La mayoría de los trabajadores en California tienen derecho a 1,5 veces su salario diario, por:

• • Tiempo trabajado más de ocho horas en un solo día

• • Las ocho primeras horas trabajadas el séptimo día consecutivo de la misma semana laboral

• • Tiempo trabajado después de haber trabajado 40 horas "regulares" a la semana

Los trabajadores deben recibir el doble de su tarifa normal, por:

• • Tiempo trabajado más de 12 horas diarias

• • Tiempo trabajado más de 8 horas en el séptimo día consecutivo de la misma semana laboral

Normalmente, puede calcular su salario por hora normal dividiendo el salario semanal, mensual o anual por las horas trabajadas durante ese periodo. Si ha trabajado más de 40 horas semanales, divida su salario semanal por 40 horas o su salario anual por 2080 horas (40 horas por 52 semanas).

A continuación se presentan un par de escenarios diferentes para ayudar a explicar estos conceptos.

• Si conoce sus ingresos anuales, divida esa cifra entre 52 semanas y, a continuación, (a) divida la respuesta entre el número de horas que trabaja a la semana o (b) divida la respuesta entre 40, si trabaja más de 40 horas a la semana.

• Jay gana 24.000 dólares al año (antes de impuestos) y trabaja una media de 25 horas semanales.

• 24.000 $/ 52 semanas = 461,54 $ semanales
• 461,54 $/25 horas = 18,46 $.

Jay gana aproximadamente 18,46 dólares la hora

• Si le prometieron un salario mensual, multiplique esa cifra por 12 meses y divida la respuesta por 52 semanas. Por último, (a) divida la respuesta entre el número de horas que trabaja a la semana, o (b) divida la respuesta entre 40, si trabaja 40 horas a la semana.

• A Nora le prometieron 3.500 dólares al mes (antes de impuestos), y trabaja una media de 50 horas semanales.

• 3.500 $ x 12 meses = 42.000 $ al año
• 42.000 $/52 semanas = 807,69 $ semanales
• 276,92 $/40 horas = 20,19 $.

Nora ganaba aproximadamente 20,19 $ la hora y tenía derecho a cobrar 30,29 $ adicionales (20,19 $ x 1,5) la hora por cada hora que trabajara más de 40 horas semanales.

Si no sabe exactamente cuántas horas ha trabajado, haga su mejor estimación. Su empleador tiene la obligación de mantener registros detallados sobre su empleo, usted puede modificar su reclamación después de recibir los registros de su empleador. Legal Aid at Work ofrece gratuitamente unaplantillaque puede utilizar para enviar a su empleador una carta de solicitud de registros.

Legal Aid at Work puede ayudarle a calcular los salarios que se le adeudan a través de nuestras clínicas de reclamación salarialclínicas.

1. Comunique a su empresarioque cree que tiene derecho a que le pague las horas extraordinarias por el trabajo que ha realizado.Cuando hable con su empresario, debe incluir las fechas exactas en las que hizo horas extraordinarias y las horas que trabajó.Si tiene algún documento (como un calendario o un cuaderno) de las horas que ha trabajado, debe enseñárselo a su empresario.

2. Llame a Asistencia Jurídica en el Trabajo para que le asesoren sobre su reclamación.Más información sobre nuestras clínicas enhttps://legalaidatwork.org/clinics-and-helplines/.

3. Presentar una reclamación salarial ante laDivisión de Cumplimiento de las Normas Laborales de California(también conocida como "Comisionado Laboral") para recuperar los salarios que deberían haberle pagado. También puedes acudir a los tribunales para cobrar tus salarios, pero el proceso del Comisionado Laboral es más fácil para los trabajadores que no pueden conseguir un abogado y no hay una cantidad máxima que puedas reclamar. (Si acude al Juzgado de Reclamaciones de Menor Cuantía, el máximo es de 10.000 dólares. Si su reclamación es por más de 10.000 dólares, puede presentar una demanda ante el Tribunal Superior).

4. Presentar una denuncia ante el Departamento de Trabajo de Estados Unidos. El Departamento de Trabajo hace cumplir las normas estadounidenses sobre horas extraordinarias. Por lo general, la legislación de Estados Unidos obliga a las empresas a pagar las horas extraordinarias después de 40 horas de trabajo durante una misma semana laboral. Puede presentar una denuncia en líneao llamar al 1-866-487-9243.

Para tener más posibilidades de recuperar el dinero que le deben, intente llevar su propio registro escrito de horas trabajadas y conserve cualquier documento (como talonarios de cheques y tarjetas de control horario) que le entregue su responsable.

Además de los salarios que le deben, puede pedir una indemnización por daños y perjuicios:

Según la legislación de California, cuando a un empleado no se le han pagado todas las horas trabajadas, puede cobrar dos tipos de daños y perjuicios.En primer lugar, el empleado puede cobrar la diferencia entre la cantidad que el empleador le pagó y la tarifa acordada como daños reales.(Si la tarifa acordada era inferior al salario mínimo, el empleado puede cobrar la diferencia entre la cantidad que le pagó el empresario y el salario mínimo como daños reales).En segundo lugar, el empleado puede cobrar la diferencia entre la cantidad que el empresario le pagó y el salario mínimo como "daños liquidados".

Por ejemplo, si un empresario acordó pagar a un trabajador 20 $ por hora, pero le pagó 10 $ por hora, y se le aplicó una tarifa salarial mínima de 15 $ por hora, el empleado podría cobrar 10 $ por hora (la diferencia entre la tarifa acordada y la cantidad realmente pagada) como daños reales, y 5 $ por hora adicionales como "daños liquidados".

Si un empresario se compromete a pagar a un trabajador 160 dólares al día (lo que equivale a 20 dólares la hora por una jornada de 8 horas), y se aplica un salario mínimo de 15 dólares la hora, pero el empresario no paga al trabajador ningún dinero adicional cuando el empleado trabaja diez horas en un solo día, el empleado puede pedir 40 dólares como indemnización por daños y perjuicios, por las dos horas que no se le pagaron, y 30 dólares adicionales (15 dólares de salario mínimo por dos horas) como indemnización por daños y perjuicios.

En caso de no trabajar para el empresario que le pagó de menos, también puede solicitar «sanciones por tiempo de espera»:

La ley de California permite al Comisionado de Trabajo sancionar a un empresario que no haya pagado íntegramente a un empleado cuando renuncia o es despedido.Estas sanciones, que van a parar al empleado, pueden ascender hasta 30 días del salario diario que le correspondía por ley.

Por ejemplo: Anna gana normalmente 16 $ la hora y trabaja 5 horas al día. Anna fue despedida el 1 de mayo de 2020, y a 1 de agosto de 2020 no ha recibido los salarios que se le adeudan por sus dos últimas semanas de trabajo.

• 16 $ x 5 horas = 80 $ al día
• 80 $ x 30 días = 2400 $ de penalización por tiempo de espera

A Anna le deben 2400 $ además de los salarios que no le pagaron. En este caso, Anna ha estado esperando más de 30 días para cobrar su última nómina, pero las penalizaciones por tiempo de espera se limitan a 30 días.

Normalmente, tres años. A través del Comisionado de Trabajo, puedes cobrar los salarios no pagados por el trabajo que realizaste hasta tresañosantes de presentar una demanda.Si acudes a los tribunales en lugar de al Comisionado de Trabajo, es posible que puedas retroceder cuatro años alegando que tu empleador infringió las leyes de competencia desleal de California al no pagarte el salario mínimo.