Permiso familiar militar

¿Qué derechos otorga la legislación sobre el permiso familiar militar?

La ley federal concede hasta 26 semanas de permiso no retribuido en un periodo de 12 meses a determinados empleados cuyo cónyuge, hijo, padre o pariente más cercano sea un miembro del servicio cubierto que se esté recuperando de una enfermedad o lesión grave sufrida en acto de servicio. Además, la ley federal otorga a determinados empleados el derecho a disfrutar de hasta 12 semanas de permiso no retribuido por «cualquier exigencia cualificada» derivada del hecho de que un cónyuge, hijo o progenitor se encuentre en servicio activo o haya sido llamado al servicio activo en apoyo de una operación de contingencia. La ley federal está contenida en la Ley de Permisos Médicos y Familiares (FMLA). Si reúne los requisitos para disfrutar de un permiso familiar militar en virtud de esta ley, su empleador:

No puede despedirle por tomarse la cantidad de vacaciones prevista por la ley.
Debe devolverle el mismo puesto de trabajo o uno equivalente (mismo salario, prestaciones y condiciones laborales) tras su reincorporación al trabajo.
Debe seguir pagando las prestaciones de su seguro de enfermedad (si las tiene) durante su baja.

Las leyes sobre permisos familiares y médicos también prohíben a la empresa interferir en su derecho a disfrutar de un permiso familiar militar, acosarle por disfrutar de un permiso familiar militar, denegar una solicitud válida de permiso o negarse a contratarle o ascenderle por haber disfrutado o disfrutar de un permiso familiar militar. También es ilegal que su empresa tome represalias contra usted por solicitar un permiso familiar militar o por denunciar una infracción de la ley.

¿Le cubre la FMLA en caso de baja familiar militar?

Debe cumplir con todas las siguientes condiciones para estar cubierto por las leyes de licencia médica y familiar:

Haber trabajado para su empresa durante al menos 12 meses (incluso a tiempo parcial o de forma temporal).
Haber trabajado al menos 1250 horas (una media de 25 horas semanales) durante los 12 meses anteriores a la excedencia.
Su empresa debe emplear al menos a 50 personas en un radio de 75 millas alrededor de su lugar de trabajo.
Necesita ausentarse del trabajo para ocuparse de un asunto derivado del hecho de que un cónyuge, hijo o progenitor está en servicio activo o ha sido llamado al servicio activo O para cuidar de un cónyuge, hijo, progenitor o familiar cercano que se recupera de una enfermedad o lesión grave sufrida en acto de servicio.

¿Qué significan los términos de la FMLA relativos al permiso familiar militar?

Servicio activo: bajo una llamada u orden de servicio activo.
Operación de Contingencia: una operación militar que es designada por el Secretario de Defensa como una operación en la que los miembros de las Fuerzas Armadas participan o pueden participar en acciones militares, operaciones u hostilidades contra un enemigo de los Estados Unidos o contra una fuerza militar contraria. Una operación de contingencia también incluye cualquier operación militar que dé lugar a la llamada u orden de servicio de miembros de las Fuerzas Armadas.
Miembro del Servicio Cubierto: un miembro de las Fuerzas Armadas, incluido un miembro de la Guardia Nacional o de las Reservas o un miembro retirado llamado al servicio activo, que esté recibiendo tratamiento médico, recuperación o terapia, que se encuentre en régimen ambulatorio o que de otro modo se encuentre en la lista de retirados por incapacidad temporal, por una lesión o enfermedad grave.
Estado ambulatorio: estado de un miembro de las Fuerzas Armadas asignado a un centro militar de tratamiento médico como paciente ambulatorio, o a una unidad establecida con el fin de proporcionar mando y control de los miembros de las Fuerzas Armadas que reciben atención médica como pacientes ambulatorios.
Pariente más próximo: pariente consanguíneo más cercano de un miembro del servicio cubierto. Si un miembro del servicio ha designado por escrito que un pariente consanguíneo específico es su pariente más próximo, ese es el único pariente consanguíneo más próximo a efectos del permiso militar para cuidadores. Si no se ha hecho tal designación, el miembro del servicio puede tener múltiples parientes consanguíneos que se consideren parientes cercanos.
Lesión o enfermedad grave: lesión o enfermedad sufrida por un miembro del servicio en acto de servicio en las Fuerzas Armadas, o lesión previamente existente agravada por el servicio en acto de servicio, que puede incapacitar médicamente al miembro para desempeñar las funciones de su cargo, grado, rango o habilitación.

¿Qué tipos de cuidados cubre la FMLA en caso de baja familiar militar?

Permiso para cuidadores militares 

La ley de excedencia familiar militar reconoce que puede ser necesario prestar cuidados físicos o psicológicos, o ambos. Por ejemplo, puede disfrutar de un permiso familiar militar cuando necesite prestar cuidados físicos a un miembro del servicio con una lesión o enfermedad grave (como bañarle, administrarle medicación, alimentarle o llevarle al médico cuando el miembro del servicio no pueda ocuparse de estas necesidades por sí mismo) o si un médico determina que su consuelo psicológico o tranquilizar a un miembro de la familia sería beneficioso (como quedarse con un miembro de la familia a quien van a operar o han operado). También puede pedir la excedencia cuando necesite organizar cambios en los cuidados o sustituir a otras personas que cuiden del familiar. 

Permiso por circunstancias excepcionales 

También podrá disfrutar de una excedencia por cualquier «exigencia que cumpla los requisitos» derivada del servicio activo o la llamada al servicio activo de un familiar que cumpla los requisitos.Los requisitos son los siguientes:

Permiso de hasta 7 días para atender cualquier asunto derivado del despliegue con aviso previo de un familiar cualificado.
Asistencia a eventos militares y actividades relacionadas, como ceremonias oficiales; programas de apoyo o asistencia familiar y sesiones informativas patrocinadas por el ejército, organizaciones de servicio militar o la Cruz Roja Americana.
Determinadas actividades de cuidado infantil y escolar, como organizar sus horarios para el cuidado de niños cuando la llamada al servicio activo de un miembro calificado de la familia requiere un cambio en los horarios existentes, o asistir a reuniones con funcionarios o consejeros escolares
Ciertas actividades derivadas del servicio activo cubierto del militar relacionadas con el cuidado del progenitor del mismo incapaz de cuidar de sí mismo, como la organización de cuidados alternativos, la prestación de cuidados urgentes, la admisión o el traslado a un nuevo centro asistencial o la asistencia a reuniones en un centro asistencial.
Realizar o actualizar acuerdos financieros o legales para hacer frente a la llamada al servicio activo de un familiar cubierto.
Asistencia a asesoramiento para usted, un militar cubierto o el hijo del militar
Permiso de hasta 15 días para pasar tiempo con un militar cubierto que esté de permiso de descanso y recuperación de corta duración durante un despliegue.
Asistir a actividades posteriores al despliegue, como ceremonias de llegada, sesiones informativas de reintegración o cuestiones derivadas del fallecimiento de un militar cubierto mientras se encontraba en situación de servicio activo.

¿Cuáles son las obligaciones de su empresa a la hora de notificarle sus derechos de permiso familiar militar?

Las empresas cubiertas por la FMLA (con 50 o más empleados) deben hacer lo siguiente:

Publicar un aviso en el que se expliquen los derechos y las responsabilidades en relación con el permiso familiar militar en virtud de la FMLA.
Proporcionar información detallada y por escrito sobre estos derechos y responsabilidades a cualquier empleado que cumpla los requisitos y que notifique la necesidad de ausentarse.
Incluir los derechos y deberes de los empleados en relación con el permiso familiar militar en el manual del empleado, si la empresa dispone de uno.
Designar una baja, ya sea retribuida o no, como cubierta por la FMLA y notificar al empleado esta designación.

Si su empleador no le ha notificado sus derechos de permiso familiar militar y usted cree que su empleador está cubierto por las leyes federales de permiso familiar/médico, pida a su empleador información sobre estos derechos.

¿Cuáles son las condiciones de un permiso familiar militar?

El permiso familiar militar cubierto por la ley de permiso médico familiar es no retribuido a menos que se utilice otra forma de permiso retribuido junto con el permiso (por ejemplo, baja por enfermedad o vacaciones).

En la mayoría de los casos, debe reincorporarse al mismo puesto o a uno equivalente tras su excedencia. No tiene derecho a la reincorporación si su puesto de trabajo ha sido suprimido durante la excedencia por motivos empresariales legítimos no relacionados con la toma de la excedencia.

Si percibe prestaciones del seguro de enfermedad, la empresa debe seguir pagándolas durante la baja. Esto incluye cualquier prestación recibida por sus dependientes o familiares.

Si no se reincorpora al trabajo tras la baja, la empresa puede reclamarle el coste de la continuación de las prestaciones sanitarias durante la misma, salvo que el motivo por el que no puede reincorporarse sea ajeno a su voluntad (por ejemplo, el miembro del servicio sigue necesitando sus cuidados).

¿Tiene la obligación de notificar a su empresa que necesita un permiso familiar militar?

Debe avisar a su empresa con 30 días de antelación antes de tomar un permiso familiar militar que sea previsible, como por ejemplo para una intervención quirúrgica importante programada de antemano o para asistir a actos militares. Si necesita una excedencia repentina para atender a un miembro del servicio o por un motivo de urgencia, debe comunicárselo a su empresa lo antes posible, normalmente en un par de días. Debe notificar por escrito a su empresa su necesidad de un permiso familiar militar y asegurarse de tener documentación sobre la respuesta de su empresa.

Si disfruta de una excedencia para cuidar a un militar, no tiene la obligación de revelar a su empresa el diagnóstico del militar, pero debe darle suficiente información para que entienda que le necesita para cuidar a un militar que sufre una lesión o enfermedad grave.Si solicita una excedencia por un motivo justificado, debe facilitar a la empresa los datos suficientes para determinar el tipo de motivo justificado.

Asegúrese de que entiende las normas de su empresa sobre el permiso familiar militar antes de tomarlo. Pida también a su empleador información escrita sobre sus derechos y responsabilidades durante el permiso familiar militar.

¿Qué información puede solicitar la empresa sobre sus vacaciones?

Si se acoge a la excedencia por cuidado de familiares de militares o por motivos de urgencia, la empresa puede solicitarle determinada información. Si se toma una excedencia para cuidar a un militar, su empleador puede pedirle:

Documentación sobre su relación con el militar.
Un certificado médico expedido por un proveedor de asistencia sanitaria del Departamento de Defensa, un proveedor de asistencia sanitaria del Departamento de Asuntos de Veteranos o un proveedor de asistencia sanitaria privado TRICARE del Departamento de Defensa, ya sea de la red o no.

Si está disfrutando de un permiso por una exigencia justificada, su empresa puede:

Solicitar una copia de las órdenes de servicio activo del militar.
Pedir copias de documentos que confirmen citas con terceros o facturas de servicios.
Llamar a un tercero con el que tenga una cita para verificar la cita y la naturaleza de la reunión.

¿Puede disfrutar de un permiso intermitente o a tiempo parcial?

Puede disfrutar del permiso familiar militar en un horario de trabajo intermitente o a tiempo parcial cuando el cuidado del miembro del servicio se adapte mejor a través de un horario de trabajo intermitente o a tiempo parcial. Puede disfrutar de un permiso intermitente no sólo cuando la necesidad de cuidados del miembro del servicio sea intermitente (para recibir asesoramiento mensual, por ejemplo), sino también cuando sólo se le necesite de forma intermitente (como cuando comparte las responsabilidades de cuidados con otras personas). Si necesita un permiso intermitente o un horario de trabajo reducido, debe intentar concertar con su empleador un horario que minimice la interrupción de las operaciones de su empleador, pero que aun así siga satisfaciendo las necesidades de atención de su familiar según lo determine el proveedor de atención médica. Su empresa puede trasladarle temporalmente a un puesto alternativo con salario y prestaciones equivalentes si ese puesto se adapta mejor a su necesidad de baja intermitente. La empresa no puede obligarle a pedir más excedencia de la necesaria por razones médicas para atender a su familiar, ni trasladarle a otro puesto para castigarle por pedir la excedencia (cambiándole al turno de noche, por ejemplo). Cuando deje de necesitar un horario reducido, la empresa deberá reincorporarle al mismo puesto de trabajo o a uno equivalente al que ocupaba antes de tomar el permiso intermitente.

¿Qué relación existe entre el permiso familiar militar y otros tipos de permiso?

Vacaciones/Permiso personal/Tiempo de enfermedad 

Tanto usted como su empresa pueden optar por utilizar las vacaciones pagadas o el permiso por asuntos particulares acumulados durante su permiso para atender a un miembro del servicio o por exigencias cualificadas derivadas de la llamada del miembro del servicio al servicio activo. La aplicación de este tiempo será concurrente con su permiso FMLA. 

Permiso familiar retribuido 

El permiso familiar retribuido da derecho a los trabajadores afiliados al Seguro Estatal de Invalidez a percibir un máximo de ocho semanas de retribución parcial al año cuando se ausenten del trabajo para cuidar de un hijo, cónyuge, progenitor, pareja de hecho registrada, abuelo, nieto, hermano o suegro que padezca una enfermedad grave. . 

Un estado de salud grave es diferente de una «lesión o enfermedad grave», pero los términos coinciden.Padecimiento grave se refiere a una enfermedad, lesión, deficiencia o afección física o mental que implique la atención hospitalaria en un hospital, centro de cuidados paliativos o centro residencial de atención sanitaria, o el tratamiento continuado por parte de un profesional sanitario. Un empleado puede recibir las prestaciones del permiso familiar retribuido mientras disfruta de un permiso familiar militar siempre que (1) el empleado esté cuidando a un miembro del servicio que padezca una enfermedad grave y (2) el miembro del servicio sea un familiar que cumpla los requisitos. Los empleados que no reúnan los requisitos para disfrutar de un permiso familiar militar protegido por el puesto de trabajo aún pueden optar a las prestaciones del Permiso Familiar Remunerado si cotizan al Seguro Estatal de Incapacidad y deben faltar al trabajo para cuidar de un hijo cónyuge o progenitor.Todo trabajador que cotice al SDI tiene derecho a percibir las prestaciones del Permiso Familiar Remunerado, independientemente del tamaño de la empresa o de la antigüedad en el empleo. 

Cuidado de parientes 

Las empresas que conceden bajas por enfermedad a sus empleados deben permitir que éstos utilicen al menos la mitad de su baja anual por enfermedad para cuidar de un hijo, cónyuge, pareja de hecho o progenitor.Si tiene derecho a una baja por enfermedad, puede utilizar ese tiempo para atender a esos familiares y su empleador no puede sancionarle por tomarse ese tiempo necesario. 

Permiso especificado por contrato 

La ley de excedencia familiar y médica establece los derechos mínimos de la excedencia familiar militar. Si su empresa le proporciona mayores prestaciones por permiso familiar militar en virtud de un contrato sindical, otro contrato, política o práctica, tiene derecho a las prestaciones más generosas. 

Tiempo compensatorio («Comp») 

Es posible que su empleador no le exija que sustituya el tiempo libre compensado por la licencia familiar militar no remunerada.

¿Dónde puedo obtener ayuda en relación con mis derechos de baja familiar/médica?

Para obtener información sobre la aplicación de los derechos de licencia familiar militar a su situación particular, comuníquese con el Proyecto Trabajo y Familia de Legal Aid at Work sin cargo al (800) 880-8047.El Proyecto puede ayudarle a comprender cuáles son sus derechos, cómo ejercerlos y qué hacer en caso de vulnerarlos. Si cree que su empleador ha infringido las leyes sobre el permiso familiar militar, puede presentar una denuncia ante la oficina local de la División de Salarios y Horas del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos en un plazo máximo de dos años a partir del primer acto discriminatorio (consulte la página web del Gobierno de los EE. UU. que figura en la guía telefónica local). Si demanda a su empresa por infringir la ley de baja médica familiar, el tribunal puede reincorporarle a su puesto de trabajo y concederle el salario que debería haber cobrado o un ascenso que debería haber recibido, así como el reembolso de los gastos legales. Se aplican límites de tiempo. Debe actuar de forma inmediata si cree que se han vulnerado sus derechos.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD

Esta hoja informativa pretende proporcionar información precisa y general sobre los derechos legales relacionados con el empleo en California. Sin embargo, debido a que las leyes y los procedimientos legales están sujetos a frecuentes cambios y a diferentes interpretaciones, Legal Aid at Work no puede garantizar que la información contenida en esta hoja informativa esté actualizada ni se hace responsable del uso que se haga de ella. No se fíe de esta información sin consultar a un abogado o al organismo competente sobre sus derechos en su situación particular.