Carta para el empleado: Si necesita una adaptación por discapacidad visual

MEMORÁNDUM

PARA:                  (1) ____________________________

DE:            (2) ____________________________

ASUNTO: Solicitud de adaptación razonable

FECHA: (3) ________________________

La presente es una solicitud de ajustes razonables en virtud de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Ley de Igualdad en el Empleo y la Vivienda de California (FEHA). Si usted no es la persona adecuada para recibir esta solicitud, por favor notifíquemelo inmediatamente, y reenvíe esta carta a la persona que gestiona las solicitudes de ajustes razonables. 

Soy una persona con «discapacidad» según la ADA y la FEHA.[Mi enfermedad es (4) _________________.] Debido a mi discapacidad, necesito (5) _______________________________________________.

Según la ADA y la Comisión Federal de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), el acceso a la comunicación es una forma de ajuste razonable. Véase 42 U.S.C. § 12111(9)(B), EEOC Enforcement Guidance on Reasonable Accommodation and Undue Hardship Under the Americans with Disabilities Act (17 de octubre de 2002), y EEOC Factsheet, Questions and Answers About Blindness and Vision Impairments in the Workplace and the Americans with Disabilities Act (11 de enero de 2011), todos ellos disponibles en www.eeoc.gov. La EEOC también ha reconocido que las modificaciones relacionadas con la movilidad (como el uso de bastones y perros guía) y el transporte pueden ser adaptaciones razonables para los trabajadores ciegos y con deficiencias visuales. Véase Preguntas y respuestas sobre la ceguera y las deficiencias visuales en el lugar de trabajo. 

Le ruego que me comunique si necesita documentación médica razonable sobre mi enfermedad, o si desea proponer adaptaciones alternativas a las que he solicitado.Estoy disponible y deseo participar en el proceso proactivo con usted.

Gracias.

(1) Nombre del responsable, supervisor, director del programa u otro directivo de Recursos Humanos

(2) Su nombre

(3) Fecha de hoy

(4) Opcional: Indique el nombre o una descripción de su enfermedad utilizando un lenguaje con el que se sienta cómodo.

(5) Explique qué tipo de adaptación solicita, por ejemplo "documentos en un formato accesible con software de conversión de texto a voz". 

Las adaptaciones para invidentes y deficientes visuales incluyen:

  • documentos en formatos alternativos como Braille, letra ampliada o archivos digitales;
  • Actas escritas o notas que resuman las reuniones.
  • software de conversión de texto a voz como JAWS;
  • equipos informáticos como CCTV o una lupa de pantalla de ordenador para ampliar documentos y material visual;
  • cambios de horario que permitan viajar en transporte público o, en algunos casos, con conductor;
  • El uso de un bastón o animal de servicio en el trabajo;
  • Otra adaptación.