MEMORÁNDUM
PARA: (1) ____________________________
DE: (2) ____________________________
ASUNTO: Solicitud de adaptación razonable
FECHA: (3) ________________________
La presente es una solicitud de ajustes razonables en virtud de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA) y la Ley de Igualdad en el Empleo y la Vivienda de California (FEHA). Si usted no es la persona adecuada para recibir esta solicitud, por favor notifíquemelo inmediatamente, y reenvíe esta carta a la persona que gestiona las solicitudes de ajustes razonables.
Soy una persona con una "discapacidad" según las leyes estatales y federales. [Mi condición es (4) _________________.] Solicito una excedencia. (5) __________________________________________. Mi fecha prevista de reincorporación al trabajo es (6) _______.
Según la Comisión Federal para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC), una excedencia es una forma de adaptación razonable. Véase la sección titulada "Permiso" y los ejemplos correspondientes en EEOC Enforcement Guidance on Reasonable Accommodation and Undue Hardship Under the Americans with Disabilities Act, disponible en www.eeoc.gov.
Por favor, hágame saber si necesita documentación médica razonable sobre mi condición, o si desea proponer adaptaciones alternativas a las que he solicitado. Estoy listo y dispuesto a participar en el proceso interactivo con usted para poder continuar en mi empleo. (7)
Gracias.
(1) Nombre del responsable, supervisor, director del programa u otro directivo de Recursos Humanos
(2) Su nombre
(3) Fecha de hoy
(4) Opcional: Indique el nombre o una descripción de su enfermedad utilizando un lenguaje con el que se sienta cómodo.
(5) Explica por qué solicitas la baja, por ejemplo: "Necesito operarme y tiempo para recuperarme".
(6) Asegúrese de incluir una fecha de reincorporación al trabajoaunque tenga que cambiarla posteriormente. Si la fecha de reincorporación cambia, comuníqueselo inmediatamente a la empresa. Presente una nota del médico u otra documentación médica con la fecha de vuelta al trabajo revisada antes de que de que pase la fecha original.
(7) Es muy importante que se comunique con su empresa durante la baja, sobre todo hacia el final de la misma.
Cuando se prepare para volver al trabajo, póngase en contacto con su empresa para confirmar sus planes y solicitar instrucciones.
Si su empresa tiene una política de permisos máximos y usted necesita una prórroga del permiso por encima de la cantidad máxima, solicite expresamente por escrito una nueva prórroga.