[Fecha]
[Nombre del empleador]
[Nombre de la empresa]
[Dirección del empleador]
Asunto: Solicitud de expediente laboral
Estimado/a [Sr./Sra. empleador]:
Anteriormente trabajé para [Nombre de la empresa] entre aproximadamente [Fecha] y [Fecha]. El propósito de esta carta es solicitar mi expediente laboral. El deber de un empleador de mantener estos registros y cumplir con esta solicitud está regulado por el Código Laboral de California («Código Laboral») y la correspondiente Orden de Salarios de la Comisión de Bienestar Industrial («Orden de Salarios»).
Registros de horarios y sueldo
El Código Laboral § 226 y las Órdenes de Salarios correspondientes requieren que los empleadores mantengan la siguiente información en el archivo para cada empleado durante un mínimo de tres años:
- Las fechas de contratación del trabajador.
- Las tarifas horarias del empleado y el número correspondiente de horas trabajadas por el empleado con cada tarifa horaria.
- Cuándo empieza y termina el empleado cada periodo de trabajo (incluidos los periodos de comida y los intervalos de turno partido).
- Total de horas trabajadas por el empleado.
- Todas las deducciones.
- Salario bruto devengado.
- Salarios netos devengados.
El artículo 226 del Código Laboral establece además que, previa solicitud razonable, la información anterior debe ponerse a disposición de un antiguo empleado para su copia o inspección «tan pronto como sea posible, pero a más tardar 21 días naturales a partir de la fecha de la solicitud». El incumplimiento de este plazo por parte del empleador da derecho al antiguo o actual empleado a exigir al empleador el pago de una multa de setecientos cincuenta dólares ($750).
Registros de personal
Además de su derecho a los registros de tiempo y salario, los empleados y sus representantes tienen derecho a inspeccionar y recibir una copia de sus expedientes personales de conformidad con el Código Laboral § 1198.5.Este estatuto se aplica tanto a los antiguos empleados como a los actuales.El artículo 432 del Código Laboral especifica además que los empresarios deben facilitar copias de todos los expedientes laborales que lleven la firma del empleado.
El artículo 1198.5 del Código Laboral también exige que el expediente esté disponible en un plazo «razonable», «pero no más tarde de 30 días naturales a partir de la fecha en que el empleador reciba una solicitud por escrito». El incumplimiento de este plazo por parte del empleador también da derecho a un empleado actual o antiguo a recuperar del empleador una sanción de setecientos cincuenta dólares (750 $).
Cumplimiento de esta solicitud
Mediante la presente carta, solicito que se pongan a mi disposición todos mis registros de horas trabajadas y salarios, así como mis registros de personal, correspondientes a la duración de mi relación laboral con su empresa.Tenga en cuenta que es ilegal destruir o alterar registros que puedan utilizarse en litigios, incluidos, entre otros, los registros de horas y de personal.
Por favor, envíe inmediatamente los registros descritos anteriormente. Los registros deben dirigirse a mí y enviarse por correo a:
[Su dirección]
Gracias por su atención a este asunto.
Atentamente,
[Su nombre]
Última actualización: Octubre 2024