Es posible que desee utilizar el modelo de carta de la página siguiente si trabaja en California y su empleador se ha negado a actualizar sus registros de empleo con su nuevo número de Seguro Social.
Legal Aid at Work no puede garantizar que la información contenida en este modelo de carta esté actualizada, ni del uso que pueda hacerse de ella. Siempre es mejor consultar con un abogado sobre su situación particular para determinar sus derechos y los mejores pasos a seguir cuando piense que sus derechos pueden haber sido violados. Si quiere hablar con alguien, puede ponerse en contacto con nuestras clínicas de derechos de los trabajadores. También puede consultar nuestra hoja informativa sobre actualizar su número del seguro social con su empresa.
TRABAJADORES INMIGRANTES
Es ilegal que los empleadores tomen represalias contra cualquier trabajador por hacer valer sus derechos laborales; por ejemplo, poniéndose en contacto con las autoridades federales de inmigración. Por desgracia, este tipo de represalias se producen y pueden tener graves consecuencias para los trabajadores inmigrantes. Si carece de estatus legal o autorización de trabajo en Estados Unidos, debe consultar con un abogado de inmigración sobre los riesgos que las represalias del empleador podrían suponerle.
INFORMACIÓN FISCAL RELACIONADA
Cuando actualice su número del seguro social con su empresa, debe considerar si también debe actualizar su formulario W-4 del IRS. Esto permitirá que le retengan los impuestos correspondientes de su nómina y lo ingresen en su número del seguro social. Para más información, consulte https://www.irs.gov/uac/about-form-w4.
[FECHA]
[NOMBRE DEL EMPLEADO]
[DIRECCIÓN DEL EMPLEADO]
Estimado/a [Empleador]:
Les escribo para renovar mi solicitud de que actualicen mi número del seguro social para que se retengan los impuestos correspondientes de mi nómina y se abonen a mi nuevo número del seguro social.El [fecha], solicité que actualizaran mi número del seguro social en mis registros de empleo, pero rechazaron mi solicitud.
Hay muchas razones posibles por las que alguien puede actualizar su SSN.Por ejemplo, según la Administración del Seguro Social, se puede obtener un nuevo SSN si números similares asignados a miembros de la misma familia causan confusión, si se ha asignado el mismo número a más de una persona o si una persona tiene una objeción cultural o religiosa a su SSN. Véase Administración del Seguro Social, «¿Puedo cambiar mi número de Seguro Social?», disponible en https://faq.ssa.gov/en-us/Topic/article/KA-02220. Además, el gobierno federal tiene un procedimiento específico sobre cómo se hace esto para completar un nuevo formulario I-9.Véase Manual para empleadores de USCIS, disponible en http://www.uscis.gov/files/form/m-274.pdf. Además, el Servicio de Impuestos Internos permite a los empleados cumplimentar un nuevo formulario W-4 cada año y cuando cambie su situación personal o financiera.
Su negativa a aceptar mi número del seguro social actualizado puede ser ilegal en virtud de la legislación de California. El Código Laboral de California § 1024.6 establece que es ilegal que un empleador «despida o de cualquier manera discrimine, tome represalias o tome cualquier acción adversa contra un empleado porque el empleado actualiza o intenta actualizar su información personal basándose en un cambio de nombre legal, número de seguro social o documento federal de autorización de empleo». Teniendo esto en cuenta, no veo ningún motivo adicional para demorar y espero que mi solicitud no resulte en ninguna acción adversa en mi contra.
Por favor, avísenme cuando pueda reunirme con ustedes para actualizar mi información personal.
Atentamente,
[SU NOMBRE]