如果您在加州工作，而您的雇主拒绝用新社会保障号码更新您的工作记录，那么您不妨使用下一页的信函样本。
在将此信函提供给雇主前，建议您先与律师沟通，了解自己在认为权益受到侵犯时的权利与应对选项。如您希望与专业人士沟通，可联系我们的“工作者权利咨询小组”。您也可以参阅我们的情况说明《向雇主更新您的社会安全号码（SSN）》.。
报复行为是违法的
雇主因员工行使工作场所权利而进行报复是非法的。例如，如果您尝试更新 SSN，而雇主以此为由联系移民机构，这属于违法行为。详情请参阅我们的情况说明《与移民法相关的报复行为》。 如果您在美国没有合法移民身份或工作许可，您应咨询移民律师，以了解雇主报复可能对您造成的风险。您可以在此网站查找移民法律服务提供者的信息。 注意：美国公民及移民服务局（USCIS）允许在 I-9 表格中更新新的 SSN 或姓名。USCIS《雇主手册》第 6.1 节说明，雇主应将更新后的 I-9 表格附在原始表格上。
相关税务信息
在通知雇主更新您的社会保障号码时，您应该考虑是否也应该更新您的IRS W-4表格。 这样从您的工资中扣除的应纳税款可记入您的社会保障号码。 更多信息请参见https://www.irs.gov/uac/about-form-w4。
[日期]
[雇主名称]
[雇主地址]
尊敬的[雇主]：
我写此信再次请求您更新我的社会保障号码，以便从我的工资中扣除应纳税款并记入我新的社会保障号码。 在[日期]，我曾请求您更新我工作记录中的社会保障号码，但您拒绝了我的请求。
更新SSN的理由可以有很多。例如，根据社会保障总署的说法，如果分配给同一家庭不同成员的类似号码造成混乱、多人被分配了相同的号码，或者有人出于文化或宗教因素不接受他们原本的SSN，那么该人可以获得一个新的SSN。 参见社会保障总署“我可以更改我的社会保障号码吗？”，网址为https://faq.ssa.gov/en-us/Topic/article/KA-02220。 而且，联邦政府在新的I-9表格填写指南中对此有具体操作程序。 参见《USCIS雇主手册》，网址为http://www.uscis.gov/files/form/m-274.pdf。 此外，国税局允许雇员每年以及当个人或财务状况发生变化时填写一份新的W-4表。
根据加州法律，您拒绝接受更新我的社会保障号码可能违法。 《加州劳工法典》第1024.6条规定，雇主“在雇员因姓名、社会保障号码或联邦就业授权证件发生合法变更而更新或试图更新其个人信息后，以此为由解雇或以任何方式歧视、报复或采取任何不利于该雇员的行动”都是违法的。鉴于此，我认为没有进一步拖延的理由，并期望我的请求不会导致任何对我不利的行动。
请告知我何时可以与您见面，以更新我的个人信息。
此致
[您的姓名]
最后更新：2025年3月