工作场所中的残疾问题:合理便利

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如果你符合残疾雇员的资格,你可能有权在工作中获得 "合理的便利",以使你能够完成你的工作和/或保护你的健康(见我们题为《工作场所的残疾》的概况介绍关于一般的残疾信息,请参见我们题为 "工作场所的残疾:州和联邦法律介绍"的概况介绍)。在加州,根据公平就业和住房法("FEHA"),拥有5名或以上雇员的雇主必须为残疾雇员和求职者提供合理的便利。拥有15名或以上雇员的雇主必须根据联邦《美国残疾人法》("ADA")提供便利。

这份概况介绍提供有关合理便利的信息。它并不涵盖每一种就业情况,而是就你在工作中获得合理便利的权利提供一般指导。

什么是合理便利?

合理便利是对工作或工作场所作出的改变,使雇员或求职者能够成功地履行该职位的基本职责,保护健康,并获得与其他工人相同的就业福利。合理的便利并不改变工作的基本职能。一个特定的便利要求是否合理取决于情况和工作类型。然而,该便利不得对雇主造成不适当的成本或干扰(不适当的困难)。

我是否必须已经是一名雇员才能申请合理的便利?

ADA/FEHA同样适用于雇员和求职者。雇主必须为有残疾的合格申请人提供合理的便利,使其能够有平等的机会参与申请过程并被考虑录用。

我的雇主或潜在雇主什么时候必须迁就我?

雇主只需向有已知残疾的雇员和申请人提供合理的便利。(见我们的概况介绍,标题为(见我们的概况介绍《工作场所的残疾》:关于法律如何定义 "残疾 "的信息,请参阅我们的概况介绍《工作场所的残疾:州和联邦法律简介》)。不需要 "神奇的字眼 "来促使进行合理便利的讨论,雇主对残疾的了解可能是暗示的。然而,为了确保你的法律权利,你应该告诉你的雇主,你有残疾,需要住宿。

例外情况:雇主不需要提供对雇主造成 "不适当的困难 "的合理便利。如果一项便利的实施需要很大的困难或费用,则被认为是不正当的困难。雇主必须考虑不造成过度困难的其他便利。

如果我需要便利,我必须告诉我的雇主什么?我是否需要披露我有哪种类型的残疾?

为了受到ADA/FEHA的保护,你必须向代表雇主的人披露你的残疾,例如主管或人力资源人员。虽然你不必分享你的残疾的每一个细节,但你需要提供足够的信息,以表明你有一个 "残疾":根据法律,需要住宿。为了安全起见,你应该使用 "残疾"、"损伤"、"限制性"、"主要生活活动 "和 "便利 "等字眼。

有些人有多种或相关的残疾,如艾滋病毒/艾滋病和癌症。披露其中一种情况可能就足以触发雇主对个人的适应义务。

披露你的残疾可能是一个极其个人的决定。你应该考虑成本和利益,包括:

  • 需要提供便利以完成工作;
  • 需要通融以避免纪律处分或解雇;
  • 为保护健康,需要提供便利;
  • 你是否可以在不披露你的残疾的情况下获得便利;
  • 遭受耻辱和骚扰的风险;
  • 丧失工作或晋升的风险;
  • 丧失隐私的风险;以及
  • 有可能获得更成功和支持性的就业经验。

我是否需要公开我的医疗或精神病历以获得便利?

如果你的残疾或你对便利的需求不明显,你的雇主可以要求你提供合理的医疗文件。这些文件应限于医生的说明或其他医疗文件,表明你有残疾和需要便利。你不需要出示你的全部医疗或精神健康史。

我必须向工作中的每个人披露吗?

你必须向代表雇主的人披露,例如人力资源部门的人或你的主管。但是,你不需要向同事披露。事实上,雇主获得的医疗信息必须保密,并保存在与你的人事档案分开的文件中。这些信息只能透露给需要了解住宿和对你工作或职责的任何限制的主管和经理。

我必须以书面形式提出住宿要求吗?

你可以通过书面、口头、电子邮件或任何其他通信方式提出请求。但是,你可能希望保留你的请求记录,以防你的雇主后来否认你的请求。

残疾雇员可能要求哪些类型的便利?

住宿例子
改造设施或家具使用轮椅的员工可能需要一个坡道或更高的办公桌。有创伤后应激障碍的员工可能需要隔板或更私密的工作空间,以减少分心。
设备或装置患有低视力的员工可能需要一台具有语音识别或放大字体的电脑。
非全日制工作安排有疲劳感或因残疾而无法每天站立超过4小时的雇员可能需要一个非全时的时间表。
修改后的工作日程一个服用药物导致昏昏欲睡的员工可能需要一个较晚的或灵活的时间表。
外出治疗的时间需要去看医生或接受化疗等治疗的雇员可能需要离开工作场所的时间。
无薪休假残疾员工可能需要请假接受医疗或手术等程序,或从与残疾有关的疾病中恢复。
工作结构调整因残疾而体力下降的雇员可能会要求取消某些手工作业,而这些作业并不是工作的基本职责。
培训和监督有残疾干扰注意力或学习的员工可能需要额外或专门的培训或监督,以掌握新的工作技能和职责。
政策的修改患有胰岛素依赖型糖尿病的员工可能需要额外的休息时间来测试血糖或注射胰岛素,或者允许他在一天中吃东西。
对其他雇员的教育患有艾滋病毒/艾滋病等残疾的员工如果在工作中面临误解,可以寻求对同事和主管的残疾教育,以提高他们的认识,消除恐惧和成见。
转移到一个空缺的职位不能履行其当前职位的基本职能的雇员可以寻求调职到他或她有资格担任的空缺职位。如果雇员在获得便利的情况下仍然有资格担任目前的职位,但雇员和雇主都认为调职是一种适当的修改,那么调职也可能是适当的。

在我要求提供便利后会发生什么?

一旦你要求提供便利,你的雇主必须作出合理的努力来确定适当的便利。然而,你也必须愿意参与制定和实施住宿的过程。没有充分参与这一过程的雇员可能会失去他们在州和联邦残疾法下的权利。这种参与可能要求你提交所要求的医疗文件并参加预定的会议。如果你或你的雇主拒绝建议的便利,你必须采取措施继续这一过程。你可能希望在这个过程中争取第三方倡导者的协助。

为了保护你的权利,你应该采取积极的措施,例如:

  • 以书面形式提出住宿要求。
  • 提出替代性的住宿建议。
  • 提供住宿专家的推荐,如工作住宿网络(1-800-526-7234)或残疾和商业技术援助中心(DBTACs)(1-800-949-4232)。
  • 安排和参加会议,讨论住宿问题。

最后更新2024 年 10 月