当雇主工资扣税单（W-2表）所列姓名或社会保障号码与社会保障总署（SSA）记录不一致时，社会保障总署有时会向雇主发出“雇主更正要求函”或“不匹配通知函”。 如果您在加州工作，并且您认为雇主已经收到了这样的通知函，不妨使用下一页的信函样本。 这封信的目的是简单解释这类不匹配通知函是做什么的，这样您的雇主就不会误以为您做错了什么或对您采取不利行动。 如果您的雇主已经威胁要对您采取不利行动——比如威胁要将您停职或解雇——请看我们另一封题为“回应雇主威胁——SSA不匹配”的信函样本。
这封信函的定稿日期为2020年7月。 Legal Aid at Work不能确保本信函样本的时效性，也不对它的使用承担任何责任。 当您认为自身权利可能受到侵犯时，最好是向律师咨询您的具体情况，以确定您的权利和最佳对策。 如果您想找人谈谈，可以联系我们的工人权利诊所，或给我们的国籍和移民权利团队留言，电话是866-864-8208。
移民工人应了解的信息
雇主因员工行使工作场所权利而进行报复是非法的。例如，如果您尝试更新 SSN，而雇主以此为由联系移民机构，这属于违法行为。详情请参阅我们的情况说明《与移民法相关的报复行为》。
如果您在美国没有合法移民身份或工作许可，您应咨询移民律师，以了解雇主报复可能对您造成的风险。您可以在此网站查找移民法律服务提供者的信息。
[此信函用于告知雇主关于不匹配通知函的信息]
[日期]
[雇主姓名]
[雇主地址]
尊敬的[您的雇主]：
我已经在[工作地点]工作了[年数或月数]。 在[日期]，您通知我称我的社会保障号码（SSN）有问题。 有可能您收到了社会保障总署（SSA）的信函，称我的姓名和SSN与SSA的记录不一致。 这可能是一封“EDCOR”性质的不匹配通知函。[1]SSA正在向全国各地成千上万的雇主发送这类信函。
以下为您解释这类通知函是做什么的，以及如果需要的话，您应该如何回应它们，希望对您有所帮助。
● 什么是“SSA不匹配”通知函？
不匹配通知函，正式名称为“雇主更正要求”通知函。这是一封告知函，旨在通知雇主其报备的信息和SSA的记录之间存在差异。 这封信函的目的是确保雇员的收入记录是准确的，这样他们就可以得到他们应得的全部社会保障福利。
● 收到SSA不匹配信函是否表示雇主或雇员有错误行为？
不。 产生差异可能有很多原因，包括打字错误、文书错误或未报告的更名。 SSA信函指出：“这封信并不意味着您[雇主]或您的雇员故意给政府提供错误的雇员姓名或SSN。”[2]
● 收到SSA不匹配信函是否意味着雇员无证或无工作授权？
不能。 如上所述，出现差异的原因可能有很多。 此外，该信函明确指出“本信函不涉及您雇员的工作授权或移民身份。”美国 司法部也表示，雇主不应假定被列名的雇员在移民身份上有问题。[3]
● 收到不匹配信函的雇主应该怎么做？
不匹配信函及其附件提供了关于如何确认和纠正姓名和SSN不匹配问题的说明。 雇主应向雇员提供该信函的副本，以便他们能够帮助确保SSA得到准确的信息。 SSA在其网站上提供了进一步的信息，其中包括通知函样本、分步说明和常见问题：https://www.ssa.gov/employer/notices.html。
正如SSA信函中所述：“切勿仅因为此信函指出上报给我们的的雇员SSN或姓名存在不匹配情况，就对其采取不利行动，例如裁员、停职、解雇或歧视。”如果雇主采取不利行动，雇主可能遭受美国司法部强制执行， 并根据其他州和联邦劳动法律遭受经济处罚。[4]虽然不匹配通知函不涉及雇员的工作授权或移民身份，但加州法律也规定，雇主以移民身份为由对工人进行报复是违法的。[5]
● 雇主是否需要提交更正？ 是否有截止期限？
不。 雇主不需要采取任何行动。 没有截至期限，也没有雇主必须采取的“进一步行动”。[6]此外，SSA已经表示，它不是一个执法机构，并在2019年6月初向国会官员证实，它“不会对雇主不符合[不匹配]信函的情况采取任何行动，也没有任何与SSA有关的后果。”[7]
● SSA是否与其他机构共享那些存在不匹配记录的雇主和雇员的信息？
根据SSA的说法，不匹配通知函数据是受保护的联邦税务信息，因此，SSA“禁止与其他机构分享这些信息，除非出于[《国内税收法典》]第6103条授权的特定目的。”[8]不过，SSA确实与联邦税务局（IRS）分享不匹配信息，这是因为SSA被认为是IRS下属机构。
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我希望这对您有所帮助，并期待在[工作地点]继续工作。
此致
[您的姓名]
[1] SSA雇主更正请求函，https://www.ssa.gov/employer/notices/EmployerCorrectionRequest.pdf。
[2] 社会保障总署退休、遗属和残疾保险雇主更正请求函样本，参见https://www.ssa.gov/employer/notices/EDCOR%20Letter%20-%20Final%209-16-19508.docx.pdf。
[3] 司法部，关于姓名/社会保障号码“不匹配”的常见问题，https://www.justice.gov/sites/default/files/crt/legacy/2010/12/29/FAQs.pdf。
[4] 司法部在常见问题中指出，对雇员采取不利行动“可能使雇主承担《移民和国籍法案》（INA）反歧视条款规定的责任，参见《美国法典》第8卷 § 1324b。” https://www.justice.gov/sites/default/files/crt/legacy/2010/12/29/FAQs.pdf。
[5]《加州 劳工 法典》§ 1019。 雇主将报告或威胁报告雇员或其家人的移民身份用作一种报复手段是违法的。 《加州 劳工 法典》§ 244(b)。 这种行为可能导致暂停或吊销营业执照。 《加州 商业 和专业法典》§ 494.6。 将他人移民身份用作操纵手段还可能使雇主受到刑事起诉。 《加州 刑 法典》§ 518。 以种族或国籍等受保护的身份为由对特定雇员采取不利的就业行动也是违法的。 参见《公平就业和住房法案》，即《加州 政府法典》§ 12900 (West)。
[6] 社会保障总署，附件——关于我们免费在线工资报告服务的
[7] 社会保障总署代理专员Nancy A. Berryhill，关于告知信函（EDCOR）/雇主更正请求（即“不匹配”）信函而致Jim Acosta阁下 （2019年6月3日）的信。
[8] 社会保障总署，关于雇主更正请求通知函答雇主问，参见https://www.ssa.gov/employer/notices/Questions%20Employers%20Ask%20Final.pdf。
最后更新：2025年3月