Lea esta hoja informativa para entender sus derechos al proporcionar documentos de identificación en el trabajo y para obtener información sobre el abuso de documentos: qué es, cuándo sucede y qué acciones puede tomar.
¿Qué documentos debo presentar cuando comienzo un trabajo?
Los empleadores deben llenar un Formulario de Verificación de Elegibilidad de Empleo, también conocido como "Formulario I-9", dentro de los tres días posteriores a su contratación. Este formulario requiere que presente documentos que prueben tanto su identidad como su autorización de trabajo. Puede ver el Formulario I-9 aquí en inglés y en español.
¿Qué documentos puedo presentar para llenar el Formulario I-9?
Usted tiene la opción de presentar muchos tipos diferentes de documentos para llenar su Formulario I-9. Es de su elección qué documentos desea presentar. El Formulario I-9 tiene una sección llamada "Listas de documentos aceptables" y usted es libre de proporcionar: (1) cualquier documento de la Lista A, O (2) cualquier documento de la Lista B y cualquier documento de la Lista C.
Nota: También puede verificar su identidad utilizando recibos aceptables para el reemplazo de documentos perdidos, dañados o robados. Para obtener más información sobre los documentos aceptables para establecer la identidad y la autorización de trabajo,consulte este recurso de USCIS.
¿Cuándo puede un empleador verificar nuevamente mi autorización de empleo?
Los empleadores pueden exigir legalmente a los trabajadores que presenten documentos I-9 nuevamente en circunstancias limitadas:
- Documentos vencidos: Cuando los documentos de un empleado han caducado o están a punto de caducar (con algunas excepciones).
- Inspecciones de ICE / Auditorías I-9: Cuando el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) o las Investigaciones de Seguridad Nacional (HSI) identifican problemas con los documentos de los trabajadores. Obtenga más información aquí.
- Auto-auditoría: Cuando un empleador revisa los Formularios I-9 de todos los empleados como parte de su propia auditoría, idealmente programada con regularidad.
- Conocimiento constructivo: Cuando el empleador tiene evidencia real (no solo sospecha o evidencia circunstancial) de que un empleado carece de autorización de trabajo.
Nota: Una carta de "no coincidencia" de la Administración del Seguro Social no constituye por sí misma un "conocimiento constructivo".
¿Qué es el abuso de documentos?
El abuso de documentos puede ocurrir cuando un empleador especifica cuál de esos documentos debe presentar un empleado para el Formulario I-9, o se niega a aceptar documentos que parecen ser genuinos.
Nota: Los empleados deben demostrar que su empleador está cometiendo abuso de documentos con el propósito de discriminarlos.
¿Mi empleador ha cometido abuso de documentos?
Su empleador puede haber cometido abuso de documentos si:
- Solicita más documentos o documentos diferentes a los que requiere el Formulario I-9.
- Se niega a honrar los documentos aceptables presentados que, a primera vista, parecen ser genuinos.
¿Cuáles son mis derechos contra el abuso de documentos?
Si tiene documentos legales:
Si usted es un inmigrante con estatus legal, puede presentar una queja federal contra su empleador. Puede presentar esta acusación dentro de los 180 días posteriores al incidente de abuso del documento ante la Sección de Derechos de Inmigrantes y Empleados (IER) del Departamento de Justicia de EE.UU., ue investigará su reclamo. (Nota: lER se refiere al abuso de documentos como "prácticas documentales injustas").
Si IER descubre que su empleador ha cometido abuso de documentos, entonces hay varios recursos que se le pueden deber, incluido el pago retroactivo y la reincorporación al trabajo. Su empleador también podría ser multado por sus acciones discriminatorias.
Los formularios para presentar una acusación ante la IER están aquí. Estos formularios se pueden presentar en línea y están disponibles en numerosos idiomas, incluidos inglés, español, chino y vietnamita. También puede comunicarse con la línea directa para trabajadores de IER al 1-800-255-7688 (voz) o al 1-800-237-2515 (TDD). .
Si es indocumentado:
En California, los trabajadores indocumentados están protegidos por la ley estatal contra la discriminación y las represalias relacionadas con la inmigración, incluido el abuso de documentos. Si es indocumentado y enfrenta abuso de documentos, puede presentar una queja por discriminación ante el Comisionado Laboral de California. También puede tener mayores protecciones contra la reverificación según la ley estatal.
Recursos adicionales:
- Centro de Políticas de Inmigrantes de California "Abuso de documentos 101"
- Centro Nacional de Leyes de Inmigración: "El proceso I-9 y las protecciones contra la discriminación en la INA"
- Asistencia Jurídica en el Trabajo: "Carta de muestra: abuso de documentos".
- Asistencia Jurídica en el Trabajo: "Auditorías I-9".
Última actualización: 24 de julio de 2025