I-9 表格与不当文件验证：了解在雇主验证您的工作资格时您的权利

阅读本概况介绍，了解您在工作中提供身份证件时享有的权利，并了解证件滥用--什么是证件滥用、何时发生以及您可以采取哪些措施。 

我在开始工作时需要提交哪些文件？

雇主必须在您被雇用后的三天内完成一份名为“就业资格验证表格”（Form I-9）的文件。此表要求您出示能证明您身份和合法工作授权的文件。您可以在此查看 I-9 表格的英文版和西班牙文版。

我可以提交哪些文件来完成 I-9 表格？

您可以选择多种不同类型的文件来完成 I-9 表格的要求。提交哪些文件是您的自由选择。I-9 表格中有一栏叫做“可接受文件清单”，您可以选择以下任一组合：(1) 列表 A 中的任意一项文件，或 (2) 列表 B 中的一项文件 加上 列表 C 中的一项文件。

注意： 如果您的文件丢失、损坏或被盗，您也可以使用合规的“换证收据”进行身份验证。有关哪些文件可以用于确认身份和工作授权的更多信息，请参阅美国移民局 (USCIS) 的此项资料。

雇主在什么情况下可以再次验证我的就业资格？

雇主仅可在有限情况下合法要求员工再次提交 I-9 文件：

  • 文件过期 当员工的文件已过期或即将过期（某些情况例外）；
  • 移民局检查/I-9 审计： 当移民与海关执法局（ICE）或国土安全调查局（HSI）指出员工的文件存在问题时。点击此处了解更多；
  • 自我审核： 雇主审查所有员工的 I-9 表，作为其自身审核的一部分，最好是定期审核。
  • 法律构定的知悉 (Constructive Knowledge)： 当雇主拥有确凿证据（不是仅仅怀疑或间接证据）表明某员工没有合法工作许可时。

注意：: 社会安全局（SSA）发出的““姓名与社安号不匹配信”（no-match letter）本身不能构成“法律构定的知悉”。

什么是不当文件验证行为？

当雇主指定员工必须为 I-9 表格提交哪些文件，或拒绝接受看似真实的文件时，就可能出现滥用文件的情况。

注意:员工必须证明雇主出于歧视目的进行不当文件验证的行为。

我的雇主是否可能存在不当文件验证行为？

如果雇主有以下行为，可能构成文件滥用：

  • 要求您提供比 I-9 表格规定更多或不同 的文件；
  • 拒绝接受那些看起来是真实的、符合规定的文件。

如果雇主进行不当文件验证行为，我有哪些权利？

如果您拥有合法身份：

如果您是具有合法身份的移民，您可以对雇主提出联邦投诉。在文件滥用发生后的 180 天内向美国司法部的“移民与雇员权利科”（IER） 提交申诉。IER 将会调查您的案件。注：IER 将不当文件验证称为“不公平的文件审核行为”）。

如果 IER 确认雇主存在不当文件验证行为，您可能获得相应补偿，包括补发工资和恢复原职。雇主还可能因歧视行为被罚款

您可以点击这里您可以点击这里获取申诉表格。这些表格可在线提交，并提供英文、西班牙文、中文和越南文等多语种版本。您还可以拨打 IER 员工热线 1-800-255-7688（语音）或 1-800-237-2515（听力障碍 TDD）进行咨询。。

如果您没有合法身份：

在加州，无证移民也受到州法律的保护，不受因身份相关歧视或报复，包括雇主的不当文件验证。若您在没有合法身份的情况下遭遇不当文件验证，可以向 加州劳工专员办公室提交歧视投诉。同时，您在加州法律下可能享有更强的保护，免受重复验证工作身份的影响。

补充资源：

最近更新日期2025年7月24日