SSA不匹配信

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什么是社会保障局的 "不匹配信件"？

社会保障管理局（“SSA”）向企业发出“不匹配信”[1]，是因为该企业雇员的姓名和社会保障号码（“SSN”）与SSA的档案不完全相符，该信息每年由雇主提供给SSA。 导致“不匹配”的原因有很多。例如，雇员可能因结婚或离婚而改名、打字错误、不同的姓氏使用习惯造成的差异，以及单纯的雇主记录错误等。

SSA的不匹配信是基于善意发出的， 旨在确保雇员的所有收入都确实记入其社会保障账户，以此让雇员在开始享受SSA福利（例如退休或残疾）时可获得尽可能多的回报。 （无证工人无权享受社会保障。）重要的是，正如这类信函所述，信函不表示任何有关雇员的移民身份或工作许可的信息。

要查看SSA不匹配信的例信和SSA提供的相关信息，请访问https://www.ssa.gov/employer/notices.html。

[1]“不匹配信”有几种不同类型。本信息页只介绍SSA发给雇主的不匹配信，也称为“雇主更正请求通知”。

如果我的雇主收到了不匹配信，这意味着什么？

如果您的雇主收到SSA不匹配信，这意味着至少有一名雇员的姓名和SSN与SSA的记录不匹配。 信中不包含当事雇员的姓名，但雇主可以通过SSA的网上服务查出他们的身份。

如果您的雇主收到了不匹配信，这不代表当事雇员是无证人士， 也不代表联邦移民当局已联系您的雇主。SSA不执行移民法律。

雇主收到不匹配信后该怎么办？

您的雇主应该就不匹配的问题通知您。

SSA会要求雇主核查是否在提交您的信息时打错了字。如果没有发生此类错误，您的雇主则应该要求您核查雇主记录，看看您的姓名或社会保障号码是否存在错误。如果情况并非如此，那么您的雇主应该要求您联系当地的SSA办公室来解决问题。根据SSA的指示，如果不匹配问题无法解决，雇主无需采取任何进一步行动[1]。

[1] https://www.ssa.gov/employer/notices/EDCOR%20Letter%20-%20Final%20-%20Attachment%20-%209-16-19_508.pdf，第3页（“如果您无法通过这些办法解决不匹配问题，您目前将无法纠正相应的错误。 您无需采取进一步行动。”）。

收到不匹配信时，雇主不应该做什么？

您的雇主不应仅仅是收到不匹配信就对您采取任何不利行动，如停职或解雇。信件本身声明：

切勿仅因为此信函指出上报给我们的的雇员SSN或姓名存在不匹配情况，就对其采取不利行动，例如裁员、停职、解雇或歧视。 此类行动可能会违反州或联邦法律，并使您面临法律后果[1]。

此外，您的雇主不可以信件为借口对您或其他工人威胁采取不利的移民法行动【如威胁要向移民和海关执法局（ICE）举报您】，或报复试图行使合法权利的工人。雇主通常也不可以不匹配信为理由核查工人的工作许可文件。

[1]      https://www.ssa.gov/employer/notices/EDCOR%20Letter%20-%20Final%209-16-19508.docx.pdf

如果雇主说我必须根据不匹配信件更正姓名或社会保险号，我该怎么办？

这个问题的答案取决于每个人的具体情况。 以下是几条一般性的建议：

首先，您应该向雇主索要不匹配信的副本和指出您存在不匹配问题的社会保障局报告。如果您的雇主拒绝这样做，雇主可能实际上并未收到不匹配信。

如果您是工会成员，您应该立即联系您的工会讨论下一步应该怎么做。雇主必须与工会协商如何回应不匹配信，而您的工会可以保护您和其他工人免受基于此类信件的不利行动。

如果您不是工会成员，或您的工会不协助您处理此问题，您应该告知雇主您将调查此问题，并在您的信息得到任何更正时作出通知。如果您能够解决不匹配问题，请通知雇主对您的姓名或SSN作出必要更正。然而，如果您无法纠正不匹配问题，您不需要采取进一步行动。

如果您想讨论您的具体情况和可能的下一步行动，您可以联系我们的办公室，Legal Aid at Work：800-864-1664。

如果我无法纠正不匹配问题，而我的雇主却一直坚持要我这样做，该怎么办？

在某些情况下，即使雇员已经表示他们会调查此问题并就任何必要更正通知雇主，雇主仍然可能坚持要求雇员提供更正的姓名或SSN信息。

一些雇主可能真的不明白应该如何回应SSA的不匹配信，并错误地认为他们必须纠正有关差异，否则会受到政府的处罚。然而，正如以上问题3所述，SSA不要求雇主更正不匹配的信息。 如果您的雇主确实不理解其义务，您或代理人也许可以向您的雇主解释SSA不匹配信的目的，并指出SSA不要求雇主因此类信件采取任何行动。 这里有一份可以交给这类雇主的信件范例。

有时，雇主坚持要求雇员提供更正的信息是为了恐吓雇员，或是因为雇员之前主张了自己的就业权利而采取报复。如以上问题4所述，雇主可能会在这么做的同时威胁要向移民当局举报工人。在这种情况下，工人应该保存好记录和文件，以证明雇主的威胁和对更正信息的要求、雇员针对职业权利的投诉以及相关的工作场所问题。 雇员也可以向雇主提供一封解释信，说明不匹配信与雇员的工作许可无关，且禁止雇主对工人采取行动。 雇员可以联系法律顾问，或移民律师和职业权利律师，以就可采取的行动和可能产生的风险寻求建议。员工也可以联系工人权益组织者和工人中心，这些机构可以协助工人了解自己有哪些选择，并可能组织集体行动来保护和主张他们的权利。

在上述任何一种情况下，如果您是工会成员，您应该联系您的工会，因为工会也许能够介入并保护您免受任何不利行动。

如果您想讨论您的具体情况和可能的下一步行动，您可以联系Legal Aid at Work：800-864-1664。

如果我认为我的雇主可能会向移民及海关执法局举报我，我该怎么办？

如果您是无证人士，您应该联系移民律师和就业法律专家，以探讨您的选择和相关风险。 即使您是无证人士，法律也保护您免受此类报复。 请注意，且应警告您的雇主，因雇员行使其职业权利而向ICE举报雇员是联邦和加州法律规定下的违法行为。 此外，在加州，即使雇主仅仅是作出这样的威胁也是明确非法的。

如雇主因雇员反对工作条件而向ICE举报雇员，雇主可能会受到严重处罚，包括（在加州）暂停其商业执照。 遭受这种威胁或实际遭受报复的雇员还有可能追回任何损失的工资和赔偿。 由于雇主没有义务根据不匹配信采取行动，这么做也许只会加重其面临的法律责任。

还有哪些资源可能对我有帮助？