I-9审计

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I-9表格是什么?

I-9表[1]是雇主必须要求新雇员在受雇后3天内填写的联邦政府表格。该表用于证明雇员可以在美国合法工作。

I-9表格包含了雇员可用于验证工作许可和身份的文件清单[2]。雇员有权选择使用清单上的哪些文件。雇主不可要求雇员出示任何特定文件。 例如,虽然雇员可能选择出示社会保障卡,但雇主不可要求雇员这样做[3]。雇主必须接受貌似真实的文件[4]

[1]国土安全部最近更新了 I-9 表格。该表格有英文版西班牙文版。

[2]在此查看可接受文件的清单:https://www.uscis.gov/i-9-central/acceptable-documents/list-documents/form-i-9-acceptable-documents

[3] 8 U.S.C. § 1324b(a)(6)。

[4] 8 C.F.R. § 274a.2(b)(B)(ii)(A)。

什么是移民I-9审计?

移民I-9审计是指联邦移民官员审查或“审计”雇主的I-9表格,以确保表格准确无误,且所有雇员都有工作许可。审计可能由移民及海关执法局(“ICE”)或ICE内部的国土安全调查局(“HSI”)执行。

移民官员执行I-9审计时不需要搜查令,而是会在审计前至少三天向雇主发出一份名为《检查通知》的文件。移民官员可能会要求雇主提交其记录,或前往工作场所进行审查。

移民I-9审计会给我带来什么风险?

完成审计后,如果移民官员通知雇主某位雇员的I-9表格存在问题,且雇员无法提供额外文件来证明其工作资格,雇主继续雇用该雇员就可能会面临罚款和/或制裁的风险[1]

如果移民官员在审计开始时或审计过程中访问工作场所,他们可能会试图与遇到的在场工人对话,并可能实施逮捕。

审计结束后,移民官员会指出该工作场所中被认为无工作许可的员工,并将掌握I-9表上的信息,如家庭住址。移民官员可能会利用这些信息,在将来返回该工作场所逮捕工人,或前往其家庭住址,不过这种情况并不常见[2]

重要的是要记住,您有权保持沉默,不签署任何文件,以及在回答移民官员的任何问题之前咨询律师。

[1] 8 U.S.C. § 1324a(a)(1).

[2] https://rapidresponse.sfbar.org/wp-content/uploads/2018/04/I-9_Audit_Know_Your_Rights_English.pdf

在移民I-9审计之前,我有哪些权利?

根据加州法律,雇主在收到《检查通知》后72小时内必须以书面形式就将进行的审计通知雇员。通知必须采用雇主通常用于与员工沟通的语言[1]。如果有工会,也必须向每位员工的工会代表提供书面通知[2]

书面通知必须包括:(1) 执行审计的移民机构名称,(2) 雇主收到《检查通知》的日期,(3) 将被检查什么文件,以及 (4) 《检查通知》的副本[3]。如果没有发布通知,雇主可以要求雇主发布。雇员也可以向雇主索取《检查通知》的副本[4]

加州劳工专员已经发出了一份关于移民审计中雇员权利的公告,提供英文西班牙文他加禄语中文越南语韩语版本。

[1] 《加州劳工法》 § 90.2(a)(1)。

[2] Id。

[3] 《加州劳工法》§ 90.2(a)(1)(A)-(D)。

[4] 《加州劳工法》 § 90.2(a)(3)。

在移民I-9审计期间,我有哪些权利?

移民官员不一定总是遵守法律,并可能会试图与工人对话并逮捕他们,即使法律禁止这样做。然而,雇员应该记住,他们有权 (1) 保持沉默,(2) 拒绝签署文件,以及 (3) 在回答任何问题之前咨询律师。此外,如果没有司法搜查令或雇主许可,移民官员不可进入私人或雇员专用区域[1]。如果官员访问工作场所的真正目的是询问、逮捕或扣留工人,而不是审计雇主记录,他们所进行的任何逮捕都可能是非法的[2]

[1] 参见 https://www.nilc.org/wp-content/uploads/2017/07/EmployerGuide-NELP-NILC-2017-07.pdf。

[2] 参见 Perez Cruz v. Barr, 926 F.3d 1128 (9th Cir. 2019)(移民官员不可使用司法搜查令来获取雇主的记录,尤其是在没有证据表明这些记录甚至被查获的情况下,以此来对工人进行询问、逮捕和拘留。)。

在移民I-9审计之后,我有哪些权利?

移民官员完成审计后,如果他们认为有任何雇员无工作许可,或者无法确认某些雇员是否有工作许可,他们会书面通知雇主。 如果雇主的I-9表格有任何技术性错误,例如在雇员结婚后没有更新姓氏,也会得到通知。

雇主和移民官员必须给雇员机会来更正I-9文件中的任何此类错误。 在加州,雇主在收到审计结果后必须书面通知任何被移民官员认定为没有或可能没有工作许可的雇员(以及该雇员的工会代表,如果有的话)。雇主必须在收到审计结果后72小时内提供通知[1]

书面通知必须说明:(1) 移民官员识别的雇主记录中的问题,(2) 雇员将有多少时间来更正这些问题,(3) 与雇主和移民官员会面并更正问题的时间和日期,以及 (4) 雇员有权安排律师或其他第三方(如另一名工人或工会代表)出席与雇主的任何会议[2]

如果您的雇主给您下达了这类通知,您必须记住:

  • 雇主不得指定雇员必须出示哪些文件来更正I-9表格[3]。相反,雇员有权选择出示哪些文件。
  • 雇员有权不与其雇主讨论其移民身份[4]
  • 员工可以选择提供额外的文件以证明其在美国工作的许可。 然而,绝不应该提供虚假文件。
  • 如果雇员在获得机会提供额外信息后依然无法纠正移民官员指出的问题,雇主继续雇用该雇员就可能会面临罚款和/或制裁的风险[5]

[1] 《加州劳工法》第90.2(b)(1)条。

[2]《加州劳工法》第90.2(b)(1)(A)-(D)条。

[3] 8 U.S.C. § 1324b(a)(6)。

[4] https://www.nilc.org/wp-content/uploads/2015/11/I-9-audits-primer-2009-07-23.pdf

[5] 8 U.S.C. § 1324a(a)(1)-(2)。

移民局要求与我和我的雇主会面,讨论我的 I-9 表格中存在的问题。我有哪些权利?

无证人士或有 犯罪记录的非美国公民雇员应考虑与移民官员会面的风险,例如被逮捕的风险。 这类雇员应在见面之前咨询移民律师, 且应该根据任何其他相关的个人情况考虑参加会议的风险。

在与雇主和/或移民官员的任何会议中,无论雇员的移民身份如何,雇员都有权保持沉默,不签署任何文件,以及在咨询律师之前不回答任何问题。所有加州雇员都有权安排律师或其他第三方(例如同事或工会代表)出席雇主安排的任何会议[1]

雇员有权不与其雇主讨论其移民身份。 如果雇主知道或应该知道雇员没有工作许可,继续雇用这些雇员可能会导致民事或刑事处罚[2]

[1] 《加州 劳工 法》§ 90.2(b)(1)(A)-(D)。

[2] 8 U.S.C. § 1324a(a)(1)-(2)。

移民审计会给我的就业和劳工权利造成什么影响?

除少数情况外,所有工人,无论其移民身份如何,都享有相同的劳工和就业保护。雇主不可以I-9审计为借口来歧视、报复或恐吓雇员。雇主也不可解雇在I-9审计中被识别的雇员,雇员在得到合理的更正时间后仍无法证明合法工作许可的情况除外。 即使解雇是合法的,雇主也必须根据雇员已工作的所有时间支付其工资。

我怎么知道真的发生了移民I-9审计?

移民I-9审计只是雇主要求在职雇员提供工作许可文件的可能原因之一。如果雇主要求您证明您的工作许可,您可以询问雇主为什么要求这些信息。雇主有时会以此作为恐吓、报复或歧视员工的手段,虽然这是非法的。您可以参阅我们的信息页,进一步了解雇主要求在职雇员提供工作许可信息的其他原因。