[今天的日期]
关于使用与我的性别认同相符的设施
致 [人力资源总监、主管、计划主任或其他管理人员姓名]：
我写信通知您，从 [您将开始使用与您的性别认同相符的设施的日期] 起，我计划使用 [设施的性别分类] [设施类型]，因为该设施最符合我的性别认同。如果您不是接收此请求的适当人员，请立即通知我，并将此信转交给我们工作场所的适当人员。
根据加州法律，雇主必须允许员工使用最符合其性别认同的设施（如洗手间）。此外，任何不超过一个抽水马桶和一个小便池，且由使用者控制锁定装置的洗手间都必须标注 "所有性别"、"性别中立 "或类似字样，但雇主不能要求员工（包括变性或非二元性员工）使用该洗手间，而不是员工认为最符合其性别认同的洗手间。
我预计不会有任何问题或疑虑，但如果您有任何想讨论的问题，请告诉我。感谢您对此事的关注。
真诚的、
[您的姓名]