Recientemente he recibido un nuevo número de la Seguridad Social ("SSN"). Puedo actualizarlo en mi empresa?

Sí.El formulario W-4 del IRS establece que debe «considerar rellenar un nuevo formulario W-4 cada año y cuando cambie su situación personal o financiera». De hecho, en California, los empleados tienen un derecho protegido a actualizar su información personal.Ver Cal. Lab. Code § 1024.6. Tenga en cuenta, sin embargo, que cuando solicite actualizar su SSN en su Formulario W-4, su empleador puede pedirle también que rellene un nuevo Formulario I-9.En ese momento, sólo tiene que rellenar un nuevo Formulario I-9 con su SSN actualizado y la fecha de contratación original.Su empleador puede entonces adjuntar el nuevo Formulario I-9 al I-9 original que usted rellenó en el momento de la contratación. Ver Manual del Empleador del USCIS, p. 24, disponible en http://www.uscis.gov/files/form/m-274.pdf.

Cuando intenté actualizar mi SSN, mi empleador me pidió más documentos o documentos diferentes de los que exige el formulario I-9. ¿Está permitido? ¿Está permitido?

No.Al actualizar su SSN, su empleador no puede pedirle más documentos o documentos diferentes a los exigidos por la ley federal.Hacerlo puede ser discriminatorio y constituir una práctica laboral desleal relacionada con la inmigración.Ver 8 U.S.C. § 1324b; INA § 274B; 8 C.F.R. §274A.2(b)(1)(v); Cal. Lab. Code § 1019.

Mi empresa no me permite actualizar mi NIF. ¿Qué debo hacer?

Si vive en California, debe informar a su empleador de su derecho a actualizar sus datos personales.Consulte este ejemplo de carta que puede entregar a su empleador, en la que se explica que la actualización de los datos personales está protegida por la ley estatal.

Mi empresa me ha despedido por actualizar mi NIF. ¿Qué puedo hacer?

En virtud del artículo 1024.6 del Código Laboral de California, su empresa no puede despedirle, discriminarle, tomar represalias ni emprender ninguna acción adversa contra usted si actualiza o intenta actualizar sus datos personales basándose en un cambio legal de nombre, número del Seguro Social o documento federal de autorización de empleo.

Algunos ejemplos de conductas prohibidas a los empresarios son:

Despedir a un empleado que intente actualizar su número del Seguro Social.
Degradar a un empleado que intenta facilitar al empresario su nuevo nombre.
Suspender a un empleado que intente actualizar su Documento de Autorización de Empleo.

Si cree que su empresario ha hecho alguna de estas cosas, puede presentar una denuncia ante el Departamento de Normas Laborales y Cumplimiento de la Ley (DLSE).Si la DLSE decide que su empleador ha cometido tal represalia contra usted, su empleador puede enfrentarse a una sanción de hasta 10 000 $ por cada incidente de represalia o a la suspensión de su licencia comercial durante un periodo de tiempo.Para más información sobre cómo presentar una denuncia ante la DLSE, visitehttp://www.dir.ca.gov/dlse/HowToFileDiscriminationComplaint.htm. Su queja debe ser presentada dentro de seis (6) meses después de la represalia de su empleador contra usted.

Si quiere intentar resolverlo de manera informal, puede plantearle entregar a su empleador este modelo de carta, en la que le explica que su empleador podría haber infringido la ley al despedirle al intentar actualizar su número del Seguro Social y le pide que le devuelva su puesto de trabajo.La entrega de esta carta a su empleador no prorroga el plazo de seis meses para presentar una denuncia por represalias ante la DLSE.

¿Puedo recibir un crédito por las retenciones del Seguro Social practicadas sobre los salarios que ganaba antes de recibir mi propio SSN?

Sí.Este proceso suele denominarse «descifrado». La Administración del Seguro Social (SSA) le permitirá actualizar sus registros y recibir crédito por los ingresos que pueda haber obtenido mientras utilizaba un SSN diferente.La SSA puede ayudarle en este proceso.Para más información sobre lo que necesita para actualizar sus registros, visite http://www.ssa.gov/pubs/EN-05-10081.pdf.

¿Se me pueden imputar cargos penales por actualizar mis registros de ingresos con la Administración del Seguro Social?

Dado que utilizar un SSN que no sea el suyo es ilegal, no hay garantía de que no se enfrente a consecuencias legales por haber utilizado un SSN diferente.Sin embargo, la SSA no suele procesar (ni remitir a los fiscales) a las personas que han declarado anteriormente ingresos con un SSN que no era el suyo.

Pulse aquí para ver un modelo de carta que puede utilizar para escribir a su empleador.

Descargo de responsabilidad

Esta hoja informativa pretende proporcionar información precisa y general sobre los derechos legales relacionados con el empleo en California. Sin embargo, debido a que las leyes y los procedimientos legales están sujetos a frecuentes cambios y a diferentes interpretaciones, Legal Aid at Work no puede garantizar que la información contenida en esta Hoja Informativa esté actualizada ni se hace responsable del uso que se haga de ella. No se fíe de esta información sin consultar a un abogado o al organismo competente sobre sus derechos en su situación particular.