我最近获得了一个新的社会保障号（"SSN"）。我可以向我的雇主更新吗？
是的。IRS的W-4表格指出，您应该“考虑每年或在您的个人或财务状况发生变化时填写一份新的W-4表格。”实际上，在加州，更新个人信息是受保护的雇员权利。 参见《加州 劳工 法》§ 1024.6。 但请注意，在您要求更新W-4表格上的SSN时，您的雇主可能会要求您同时填写新的I-9表格。这时，您只需在新的I-9表格上填写更新的SSN和原始入职日期。您的雇主可以把新的I-9表格附在您入职时填写的原始I-9表上。 参见《USCIS雇员手册》，第 24页，地址： http://www.uscis.gov/files/form/m-274.pdf。
当我试图更新我的 SSN 时，我的雇主要求我提供比 I-9 表格要求更多的文件或不同的文件。这是允许的吗？
不。在更新您的SSN时，您的雇主不可要求提供超出联邦法律规定或与规定不同的文件。这样做可能会构成歧视和不公平的与移民相关的就业行为。 参见8 U.S.C. § 1324b; INA § 274B; 8 C.F.R. §274A.2(b)(1)(v)；《加州 劳工 法》§ 1019。
我的雇主拒绝允许我更新 SSN。我该怎么办？
如果您住在加州，您应该通知雇主您有权更新您的个人信息。请参阅这封您可以提供给雇主的样本信，信中解释了更新个人信息是州法律保护的权利。
我的雇主因为我更新了 SSN 而解雇了我。我该怎么办？
根据《加州劳工法》第1024.6条，如果您因姓名、社会保障号码或联邦就业许可文件的合法变动而更新或试图更新您的个人信息，您的雇主不可解雇、歧视、报复或采取任何对您不利的行动。
一些被禁止的雇主行为包括：
- 解雇试图更新其社会保障号码的雇员
- 贬职试图向雇主提供新姓名的雇员
- 停职试图更新就业许可文件的雇员
如果您认为您的雇主做了上述任何一件事，您可以向劳工标准和执法部门（DLSE）提出投诉。如果DLSE判定您的雇主对您实施了此类报复，您的雇主可能为每次报复事件面临最高$10,000的罚款，或商业执照被暂停一段时间。要进一步了解如何向DLSE提出投诉的更多信息，请访问http://www.dir.ca.gov/dlse/HowToFileDiscriminationComplaint.htm。 您必须在雇主对您报复后六（6）个月内提出投诉。
如果您想通过非正式渠道解决此问题，您可以向雇主提供这封样信，信中解释了雇主因为您试图更新社会保障号码而解雇您可能违反了法律，并要求雇主让您复职。向雇主提供这封信不会延长向DLSE提出报复投诉的六个月期限。
我能否能够获得我在得到自己的社会保障号码之前从工资中扣除的社会保障费用的记录？
是的。这个程序通常被称为“归档”。社会保障管理局（SSA）允许您更新您的记录，并获得您使用不同的SSN赚取的收入的信用记录。SSA可以协助您履行此程序。要进一步了解有关更新记录所需的信息，请访问http://www.ssa.gov/pubs/EN-05-10081.pdf。
如果我更新社会保障管理局的收入记录，我会面临刑事指控吗？
使用非本人的SSN是非法行为，因此无法保证您不会因使用不同的SSN而面临法律后果。然而，SSA通常不会起诉（也不会转案给检察官）曾使用非本人的SSN报告收入的人。
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最后更新2024 年 10 月